Vacature Management assistent in 's-Gravenhage
Over de vacature
Ben jij een flexibele, proactieve en ervaren management assistent die gewend is om op bestuurlijk niveau te werken? En heb jij zin om aan de slag te gaan op een cruciale rol in het hart van onze rechtsstaat? Dan hebben wij dé tijdelijke uitdaging voor jou bij de Raad voor de rechtspraak!
wat bieden wij jou
- Uurloon tussen de €20,81 en €27,83
- Bijdrage leveren aan de Nederlandse rechtspraak
- Tijdelijke functie tot 30 november 2026
- Inhoudelijke en veelzijdige uitdaging
- Hecht team van management ondersteuners
- Functie voor 36 uur per week
wie ben jij
Heb jij zin in een veelzijdige en inhoudelijke uitdaging? Heb je ervaring als management assistent? Ben je flexibel, kan je goed prioriteiten stellen en heb je ervaring met notuleren? Dan zoeken wij misschien wel jou!
- • Je hebt een MBO-/ HBO werk- en denkniveau.
- • Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig en stelt je graag dienstbaar op.
- • Je kunt goed omgaan met Microsoft365 en Sharepoint, bij voorkeur heb je ervaring met Ibabs.
- • Je bent omgevingssensitief en niet bang om met bestuurders om te gaan.
- • Je hebt ervaring in grote (semi)overheidsorganisaties.
- • Daarnaast beschik je over kennis van – en inzicht in de procedures, afspraken en voorschriften voor de secretariële, administratieve en beheersmatige ondersteuning en heb je vaardigheid in het gebruik van kantoorapplicaties en –systemen en het uitw
- • Je bent pro-actief en niet bang de telefoon te pakken om zaken te regelen.
- • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden en je hebt ervaring met notuleren.
wat ga je doen
Voor deze toffe functie bij de Raad voor rechtspraak wordt je onderdeel van het team op de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling houdt zich dagelijks bezig met het verzorgen van secretariele, administratieve en beheersmatige werkzaamheden ter ondersteuning van de Raad.
- Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken plant, rekening houdend met politiek-bestuurlijke gevoeligheden;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt (telefoon/mail), beantwoordt algemene vragen en beheert de mailbox van de Raad;
- Je registreert inkomende correspondentie en bewaakt nauwkeurig de behandeltermijnen – essentieel voor een soepel bestuurlijk proces;
- Je notuleert, verzorgt de verslaglegging en werkt correspondentie zelfstandig af op basis van globale aanwijzingen;
- Je werkt nauw samen met de collega's en bent bereid om circa één dag per week collega’s te vervangen, zodat de ondersteuning altijd gewaarborgd is.
waar ga je werken
De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. En bestaat uit vijf leden die het overkoepelende bestuur vormen van de rechtspraak. De Raad voor de rechtspraak zorgt ervoor dat 2500 rechters en 7500 medewerkers hun werk optimaal kunnen doen om conflicten te beslechten en misdrijven te bestraffen. Rechtspraak maakt samen leven mogelijk!
Bij het bureau in Den Haag (ca. 150 medewerkers) werk je binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Dit team ondersteunt intern gericht de Raad en zijn bestuurlijke overleggen ondersteunt, adviseert en van secretariële/administratieve rugdekking voorziet.
- Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuursondersteuning;
- Een ondersteunende functie in een politiek-sensitieve omgeving;
- Een functie tot 30 november 2026.
sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!
