Vacature Management Assistent in Den Helder

Over de vacature

Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze gemeentesecretaris zoeken wij een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ben jij zijn steunpilaar. Je werkt zelfstandig, denkt proactief met hem mee en bent punctueel. Ook ben je de administratieve kracht voor het directie- en managementoverleg. Geen dag is hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

• Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
• Een warm bad, gezellig en hecht team
• Een tijdelijke opdracht tot eind mei 2026
• Gemeente Dijk en Waard

Je bent een stevige persoonlijkheid die niet snel onder de indruk is van een volle mailbox of een drukke gang. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Omdat je nauw samenwerkt met het bestuur, is fysieke aanwezigheid op locatie voor jou geen probleem.

• Een secretariële opleiding (minimaal mbo-4);
• Ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijv. bij een gemeente, zorginstelling, onderwijs of woningcorporatie);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week vanaf 1 februari.

Als managementassistent ben jij de rechterhand en steunpilaar van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat zijn dag vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde!

• Complex agendabeheer: Je puzzelt met afspraken en prioriteiten. Verandert de planning? Jij schakelt direct en bewaart het overzicht;
• Vergaderondersteuning: Je bereidt het Directie- en Managementoverleg voor, notuleert tijdens de sessies en bewaakt de actiepunten;
• Ondersteuning Concerncontroller: Je helpt bij het plannen van externe afspraken;
• Informatiebeheer: Je zorgt dat alle stukken op het juiste moment bij de juiste personen zijn.

Je komt in een team van gezellige en gedreven van managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is. Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!