Vacature Management assistent in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek je een uitdagende rol bij de Gemeente Amsterdam waarin je direct bijdraagt aan de stad? Dan is dit jouw kans!

• 2.840 - 4.015 bruto per maand obv 36 uur
• 4 maanden met kans op verlenging en overname
• Daniel Goedkoopstraat 7, Amsterdam
• 13e maand
• 8,33 % vakantiegeld
• 24-36 uur

• Ervaring: Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner of secretaresse
• Skills: Ruime ervaring met MS-Office en MS-Teams
• Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, klantgericht en een echte teamplayer die ook onder druk effectief blijft werken
• Niveau: Een afgeronde opleiding op MBO-niveau

Als Management Assistent bij de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) ben jij de onmisbare rechterhand van onze managers en teamleiders. In deze bruisende omgeving zorg jij dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen het management, collega’s in het veld en de Amsterdammer.

• Complex Agendabeheer: Je beheert agenda’s en e-mailboxen, stelt de juiste prioriteiten en handelt afspraken zelfstandig af.
• Vergadering & Verslaglegging: Je organiseert (management)overleggen en zorgt voor een feilloze verslaglegging en actielijsten
• Organisatorisch Talent: Van het regelen van lunches tot het van begin tot eind verzorgen van bijeenkomsten; jij regelt het
• Ondersteuning: Je vraagt autorisaties aan, beheert informatiedoorstroom en voert diverse administratieve opdrachten uit voor het team.

Je komt te werken in het team Beheer & Administratie op de Daniel Goedkoopstraat. THOR zorgt met 700 medewerkers dagelijks voor een schoon en veilig Amsterdam. We zijn een inclusieve werkgever waar iedereen welkom is en waar we werken vanuit vertrouwen, verbinding en openheid.

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.