Frontoffice medewerker
Over de vacature
Vind jij het fantastisch om de verwachtingen van gasten te overtreffen? Combineer jij een vlekkeloze representativiteit met een hands-on mentaliteit? En ben je vanaf midden november voor een periode van ruim drie maanden beschikbaar? Dan is deze tijdelijke rol jou op het lijf geschreven!
Vanwege zwangerschapsverlof van onze Office Manager zoeken wij een gedreven en representatieve Frontoffice medewerker.
wat bieden wij jou
- Vers fruit, en een vrijdagmiddagborrel
- Gezellige collega’s, informele en modern kantoor.
- Een uitdagende, tijdelijke rol Nov t/m maart
- Barendrecht
- 24 a 32 uur verdeeld over de dagen
- Bespreekbaar op basis van ervaring
wie ben jij
Ben jij een sociale, flexibele en proactieve aanpakker met een passie voor hospitality.
- Afgeronde opleiding (bijvoorbeeld in de richting van Office Management, Hotelschool of Facility Management);
- Goede beheersing van het MS Office pakket;
- Je spreekt en schrijft Nederlandse en Engelse taal op C1 niveau;
- Je bent communicatief vaardig, gastvrij en daadkrachtig ingesteld;
- Beschikbaarheid: Midden november tot begin maart voor 24 tot 32 uur per week.
wat ga je doen
In deze rol als Frontoffice medewerker ben je het stralende visitekaartje van onze organisatie. Samen met je collega zorg je voor een warm welkom en een geoliede werkomgeving. Zowel fysiek aan de receptie als telefonisch. Je stapt in een draaiende organisatie en pakt als Frontoffice medewerker taken zelfstandig op:
- Warm onthaal: Het persoonlijk en representatief ontvangen van relaties, klanten en leveranciers.
- Frontoffice & Communicatie: Afhandeling van inkomend telefoonverkeer en postverwerking.
- Facility & Events: Coördinatie van vergaderruimtes, verzorging van lunches, kantoorartikelen bestellen en ondersteuning bij interne evenementen of teamuitjes.
- Organisatorische ondersteuning: Agendabeheer voor diverse collega’s (waaronder MT-leden) en administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
waar ga je werken
Je voelt je thuis in een informele, dynamische omgeving en bent sterk gericht op service en kwaliteit.
- De cultuur is vrij, niet-hiërarchisch en stimuleert ondernemerschap en plezier. Het moderne pand beschikt over flexplekken, een eigen café/restaurant en een pooltafel. Samenwerken staat centraal!
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.