Vacature Executive Assistant in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor internationale NGO Stichting PSI Europe zoeken wij een proactieve Executive Assistent. In deze tijdelijke rol ondersteun jij het Senior Management Team (SMT). Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat de interne communicatie van hoog niveau is. Een uitdagende functie waarbij je echt het verschil maakt binnen een internationale omgeving. Lees dus snel verder!

• €4000 bruto o.b.v. 40 uur
• remote werken, voornamelijk vanuit huis
• tijdelijke functie van 3-6 maanden
• uitdagende rol binnen internationale werkomgeving
• 24-40 uur per week
• NGO met maatschappelijk belang

Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het leuk om complexe agenda's te beheren en bent handig met digitale systemen. Omdat je veel contact hebt met het bestuur, blijf je altijd professioneel en discreet. Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel zelfstandig en remote werkt.

• je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse/managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol.
• je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als op papier.
• je kunt zeer goed overweg met programma's zoals PowerPoint en andere digitale hulpmiddelen.
• je hebt affiniteit met het werk van maatschappelijke organisaties en werkt graag samen met verschillende culturen.

Jouw dag is nooit hetzelfde. Je ondersteunt het management bij hun dagelijkse taken en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid. Je bent de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Daarnaast houd je toezicht op contracten en regel je alles rondom internationale reizen.

• je beheert de agenda’s en e-mails van de directie en bereidt belangrijke presentaties voor.
• je ondersteunt het bestuur door vergaderingen te plannen, documenten voor te bereiden en de notulen uit te werken.
• je controleert contracten op volledigheid en houdt de deadlines en afspraken nauwlettend in de gaten.
• je regelt alle logistiek voor internationale reizen, zoals vluchten, verblijf en de benodigde papieren.

Je komt te werken bij Stichting PSI Europe, een onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk. Zij zetten zich wereldwijd in om de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden te verbeteren. De organisatie is actief in meer dan 30 landen. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat zich inzet voor een betere toegang tot zorg voor iedereen. De sfeer is professioneel, internationaal en zeer betrokken. Binnen het team werkt iedereen remote en vanaf huis, maar af en toe wordt een space gereserveerd om samen te werken.

• je werkt in principe volledig vanuit huis, wat je veel vrijheid en verantwoordelijkheid geeft.
• voor belangrijke momenten wordt er een gezamenlijke werkruimte gehuurd om fysiek samen te komen.
• je werkt voor een internationale organisatie die al sinds 1970 voorop loopt in het vernieuwen van de gezondheidszorg.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.