Vacature Directiesecretaresse in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die naadloos schakelt tussen management, collega's en de Amsterdammer? De directie Stadswerken zoekt een Directiesecretaresse (ook bekend als Managementassistent). Je bent de cruciale schakel in de ondersteuning van de directeur op een breed secretarieel en administratief vlak.

• 3.171 - 4.646 per maand o.b.v 36 uur
• 8 maanden met kans op verlenging en overname
• Betekenisvol en uitdagend werk
• Jacob Bontiusplaats, 11, 1018LL, Amsterdam
• 32-36 uur
• 13e maand

• Minimaal een MBO-diploma (niveau 4) , bij voorkeur in een secretarieel vakgebied
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Relevante ervaring en vaardigheid met gangbare kantoorautomatisering zoals MS Teams, Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Werk- en denkniveau MBO

Je ondersteunt de directeur van de directie Stadswerken, die zich inzet voor het beheer, schoonmaken, en onderhoud van de prachtige openbare ruimte van Amsterdam. Je werkt op de afdeling Strategie, Advies en Informatie.

• Agendabeheer: Je stelt prioriteiten voor de agenda van de directeur en regelt complexe en individuele afspraken
• Organisatie & Planning: Je plant en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten, van klein tot groot
• Document- en Mailbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je brengt prioriteiten aan in de binnengekomen mails, verzorgt correspondentie, stelt zelfstandig e-mails op en registreert documenten en gegevens in systeme
• Projectondersteuning: Je ondersteunt projecten, bewaakt de voortgang, stelt planningen en overzichten op

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij
beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen,
onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke
dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen,
die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie
te maken.

Ben je enthousiast over de functie van directiesecretaresse bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!