Bestuurssecretaresse

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een ster in complex agendabeheer? Dan is deze tijdelijke uitdaging als Bestuurssecretaresse echt iets voor jou!

Voor de Gemeenschappelijke Regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij per 29 juni een proactieve en ervaren secretaresse.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO Gemeenten
• Sint-Michielsgestel
• Tijdelijke opdracht tot 30 september 2026
• 32 uur per week (28 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Jij bent een geboren regelaar met een positieve instelling die stressbestendig is en makkelijk schakelt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• je bent een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële rol
• Ervaring binnen het gemeentelijke domein (overheid) is een grote pré.
• Je bent digitaal zeer vaardig en pakt nieuwe systemen en samenwerkingstools snel op
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en een basis in het Engels)
• Je bent per 29 juni beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week (32 uur heeft de voorkeur)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij het onmisbare schakelpunt van én naar het bestuur. Je biedt hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van B&W. Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van twee wethouders en de gemeentesecretaris. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen.
• Relatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als persoonlijk) voor inwoners, ondernemers, instellingen en collega's.
• Procesbewaking: Je springt bij waar nodig om het bestuurlijke proces vlekkeloos te laten verlopen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag in de prachtige, groene gemeente Sint-Michielsgestel. Binnen deze gemeente heerst een informele, open en betrokken cultuur. De lijnen zijn kort, de ambities zijn groot, en er wordt hard gewerkt om het beste te doen voor de inwoners, ondernemers en verenigingen. De samenwerking met de buurgemeente Boxtel zorgt bovendien voor een dynamische en professionele werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je standplaats is het gemeentehuis, waar je onderdeel wordt van een collegiaal en warm team.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol bij de Gemeente Sint-Michielsgestel? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop, of neem contact op met ons team bij Randstad Secretarieel Zuidoost. We maken graag kennis met je!