Vacature Bestuurssecretaresse in Schagen

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spil die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het team HR en Communicatie zoeken wij per direct twee proactieve bestuurssecretaresses die het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris optimaal ondersteunen.

• Salaris schaal 8 CAO Gemeenten
• 36 uur
• Tijdelijk voor 4 maanden
• 2 plekken beschikbaar

Je bent iemand die denkt in oplossingen, vooruitkijkt en altijd het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen de (semi)overheid.
• Een uitstekend gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid.

Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het gemeentebestuur. Waar sommige collega’s zich richten op de ondersteuning van het managementteam, ligt jouw focus volledig bij het bestuur. Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, het college en hun bestuursadviseurs. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet precies hoe de besluitvorming binnen een gemeente werkt.

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar belangrijke bestuurlijke deadlines.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat alle stukken compleet zijn en bewaakt de actie- en besluitenlijsten.
• Correspondentie: Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie met een scherp oog voor wat direct aandacht vereist.
• Organisatie & Representatie: Je organiseert werkbezoeken en representatieve momenten en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Verslaglegging: Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen.

Betreft een team van bestuurs-managementsecretariaat. Een deel van de collega’s
ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris). De tijdelijke inhuur betreft voor 2 bestuurssecretaresses die 36 uur
per week beschikbaar zijn

• Gemeente Schagen

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!