Vacature Ambtelijk secretaris in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder met een scherp oog voor proces én mens? Heb je affiniteit met medezeggenschap en vind je het leuk om teams te coachen en vergaderingen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Ambtelijk Secretaris bij de gemeente Amsterdam jou op het lijf geschreven!

In deze rol help jij de medezeggenschap om haar werk als vertegenwoordiging van de medewerkers zo effectief mogelijk uit te voeren. Jij adviseert, traint en coacht leden, zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid én dat besluitvorming soepel verloopt. Kortom: jij bent de stille kracht achter een goed functionerende medezeggenschap.

• Maandsalaris tussen 3489,- tot 4998,-
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een betekenisvolle baan
• Een professioneel en collegiaal team
• Ruimte om te leren, ontwikkelen en meedenken

Dit breng jij mee

✅ Minimaal enkele jaren ervaring in een adviserende of ondersteunende rol (zoals OR-begeleiding, procesondersteuning of team coaching)
✅ Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden/het medezeggenschap en het vermogen om deze praktisch toe te passen
✅ Ervaring met MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint en Excel)
✅ Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

💡 Extra punten als je een opleiding tot Ambtelijk Secretaris hebt afgerond (erkend door VASMO).

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt je tussen beleid, overleg en coaching – en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je bezig met:

• 👥 Adviseren en coachen van (nieuwe) leden van de medezeggenschap
• 🗓️ Organiseren van overleggen, opstellen van agenda’s en maken van verslagen
• 💬 Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten op basis van besluitvorming
• ⚖️ Toepassen van wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de Ondernemingsraden
• 🔍 Signaleren van verbeterpunten en aandragen van praktische oplossingen
• 🤝 Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, commissies en medewerkers
• Kortom: jij bent de spil in het proces tussen de mensen die meedenken en de mensen die beslissen.

Je wordt onderdeel van het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap, met zo’n 21 andere ambtelijk secretarissen. Samen ondersteunen jullie de Ondernemingsraad, commissies en werkgroepen binnen de hele gemeente.

Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een hecht en professioneel team waarin kennisdelen en continu verbeteren centraal staan. Daarnaast neem je deel aan trainingen, overleggen en teamactiviteiten.

Werken doe je hybride – deels vanuit huis, deels op kantoor aan de President Kennedylaan, en regelmatig op verschillende locaties in de stad.

De gemeente Amsterdam zet zich in voor een organisatie waarin iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Diversiteit is geen bijzaak, maar een kracht. Dus: wie jij ook bent – bij ons ben je van harte welkom!

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog en wordt de verbindende kracht achter de medezeggenschap van Amsterdam! ❤️

#BAANRADER