Administratief medewerker

Over de vacature

Wil jij jouw nauwkeurigheid inzetten voor een belangrijk maatschappelijk doel?
Kom werken als Administratief Medewerker bij het RIVM in Zoetermeer! Met jouw administratieve talent zorg je ervoor dat alle processen rondom het Rijksvaccinatieprogramma (RVP) op rolletjes lopen. Een fijne werkplek, gezellige collega's en lekker veel variatie gegarandeerd! Solliciteer direct en scoor deze toffe baan!

Wat bieden wij jou

• Een maand salaris van € 3.097,95 (o.b.v. 36 uur)
• Opdracht tot april 2027
• 32 tot 36 uur!
• Maatschappelijk werk!
• Werken bij het RIVM!
• Werken in een gezellig team!

Wie ben jij

Puzzel je graag in systemen, werk je secuur en schakel je snel? Je leert nieuwe processen zo aan en brengt met jouw energie en teamgeest lekker veel inzet mee!

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting.
• Je bent digitaal vaardig, maakt je nieuwe processen snel eigen en kunt moeiteloos tegelijk in meerdere systemen werken.
• Je werkt uiterst accuraat en discreet (integriteit). Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, klantgericht en sterk in je communicatie.
• Je bent collegiaal, toont inzet en werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Rijksvaccinatieprogramma ben jij een onmisbare schakel in de verwerking van medische en persoonsgegevens voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens juist, nauwkeurig en tijdig in de systemen verwerkt staan. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig invoeren en verwerken van grote aantallen vaccinaties die in het buitenland zijn gegeven.
• Het beoordelen van de toegediende vaccinaties door uitvoerende instellingen en het aanmaken van officiële vaccinatiebewijzen.
• Per mail en telefoon vragen van ouders en uitvoerenden beantwoorden, waarbij je de jeugdgezondheidszorg (JGZ) actief ondersteunt.
• Samenwerken met het team op de afdeling Registratie en Administratie Programma’s (RAP) en waar nodig bijspringen op andere afdelingen.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het Centrum Coördinatie en Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) van het RIVM (locatie DVP Zoetermeer aan de Signaalrood 15). Binnen de afdeling Registratie en Administratie Programma’s (RAP) werk je op locatie Zoetermeer samen met ongeveer 25 gedreven collega’s. Landelijk onderhoud je contact met collega's op de locaties Zwolle en Eindhoven. Binnen de afdeling heerst een gemoedelijke en open sfeer. Iedereen is gepassioneerd over de publieke gezondheid en de onderlinge lijntjes zijn kort. Je werkt intensief samen met externe partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al in deze rol bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met mij op.