Administratief medewerker

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren en krijg jij energie van een strak geregelde agenda? Wil jij je steentje bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de medewerkers bij de Rechtbank Den Haag? We zoeken per direct een administratief talent voor circa 4 maanden!

wat bieden wij jou

• Tijdelijk contract van 4 maanden
• Werkervaring op doen binnen de Rechtspraak
• Salaris conform CAO Rijk
• Werken op het paleis van justitie in Den Haag
• Informele, professionele werkomgeving
• 2 a 3 dagen werken, werkdagen in overleg

wie ben jij
Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als er meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht worden gehouden. Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig.

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau of studerend;
• Je bent een ster in plannen en organiseren;
• Je werkt nauwkeurig en houdt van aanpakken;
• Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel collega's als externe locaties en facilitaire diensten.

wat ga je doen
Als administratief medewerker bij de unit Leren & Ontwikkelen ben jij de drijvende kracht achter de schermen van de opleidingsactiviteiten. Jouw werkzaamheden zijn divers en cruciaal voor de voortgang van de projecten.

• Je regelt de volledige organisatie rondom trainingen en cursussen voor medewerkers van de rechtbank;
• Je stemt af met locaties en zorgt dat alle faciliteiten (zoals catering en techniek) tot in de puntjes verzorgd zijn;
• Je deelt medewerkers in, verstuurt uitnodigingen en bewaakt de voortgang van de inschrijvingen;
• Je onderhoudt nauw contact met betrokken teams en deelnemers en beantwoordt hun vragen;
• Je houdt de administratie en verschillende overzichten zorgvuldig bij, zodat het cluster Leren & Ontwikkelen altijd up-to-date is.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Den Haag, specifiek binnen de afdeling BO&A-P&O. De afdeling bestaat uit ongeveer 28 gedreven professionals, onderverdeeld in units zoals P&O-advies, Werving & Selectie en Leren & Ontwikkelen. De rechtbank is een professionele en formele organisatie, maar de sfeer onderling is juist informeel en collegiaal. Je werkt nauw samen met adviseurs en ondersteuners in een team waar een goede samenwerking voorop staat.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!