Administratie & Secretarieel Vacatures in Olst

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Ga aan de slag als administratief medewerker in Neede en verdien een brutosalaris tot € 3.300,- per maand. Je ondersteunt logistieke processen, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op via Manpower. Klaar voor een afwisselende administratieve functie binnen een logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Neede.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van administratieve gegevens rondom inkomende en uitgaande goederen

• Opstellen, controleren en verwerken van documenten

• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega's

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.300,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke dienstverlening en gespecialiseerd in de opslag en distributie van goederen. Met meerdere vestigingen in Oost-Nederland wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënt logistiek proces waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende onderneming.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Supply Chain. Je zorgt ervoor dat internationale orders soepel worden verwerkt en dat alle administratieve handelingen nauwkeurig worden uitgevoerd. Je werkt dagelijks samen met collega’s, externe magazijnen en vervoerders, waarbij je een gestructureerde en klantgerichte aanpak hanteert. Dankzij jouw ervaring met exportdocumenten en systemen zoals Office 365 draag je bij aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365, Exact en Dynamics (pré).
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken verwerk jij persoonsgegevens, documenten en besluiten zorgvuldig volgens de geldende wet- en regelgeving. Je pakt dossiers zelfstandig op en werkt nauw samen met collega’s van de frontoffice, receptie en andere onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK

• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures
• Uitvoeren van adresonderzoeken
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen
• Adviseren van collega’s van de frontoffice, receptie en andere afdelingen over inhoudelijke vraagstukken binnen Burgerzaken

Wie zoeken wij:
Jij bent iemand die accuraat werkt met persoonsgegevens en formele documenten: - Je bent inhoudelijk sterk binnen Burgerzaken

• Je kunt regelgeving interpreteren en complexe situaties beoordelen
• Je zorgt ervoor dat iedere registratie en ieder besluit inhoudelijk klopt

Solliciteer direct en draag bij aan een zorgvuldige gemeentelijke dienstverlening.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie draag je bij aan een soepel verlopend orderproces binnen onze internationale supply chain. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van internationale orders, het opstellen van exportdocumenten en het onderhouden van contact met externe magazijnen en vervoerders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en ervaring met systemen zoals Office 365, Exact en Dynamics zorg je voor een efficiënte administratie en tevreden klanten. Je werkt in een professionele, maar nuchtere werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie, die graag bijdraagt aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365; kennis van Exact en Dynamics is een pré.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
• Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

In de rol van Technisch Administratief Medeweker ben je de verbindende factor tussen de projectleiders, werkvoorbereiders, leveranciers en opdrachtgevers. Dankzij jouw administratie en technische ondersteuning verlopen alle projecten soepel. Wat zijn je verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Medewerker?

• Bewaken van de planning en zorgen dat projecten soepel verlopen;
• Regelen van materialen en installaties in overleg met de werkvoorbereider;
• Verwerken van opdrachten en prijsoverzichten in het systeem;
• Controleren van tekeningen en documenten op juistheid en haalbaarheid;
• Opstellen van overzichten voor meer- en minderwerk en prijslijsten;
• Ondersteunen bij administratie en samenstellen van projectdossiers;
• Zorgen voor duidelijke rapportages en digitale archivering.

Als Technisch Administratief Medewerker word je onderdeel van een organisatie waar innovatie, toekomstgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

• Een goed salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
• 25 verlof- én 13 ATV-dagen op basis van een full-time dienstverband;
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Onderdeel van een innovatieve organisatie;
• Leuke en dynamische functie met veel verantwoordelijkheden.

Omschrijf jij jezelf naast nauwkeurig ook als proactief? Dan beschik je over de juiste kwaliteiten voor deze functie als Technisch Administratief Medewerker! Wat breng je verder mee?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Ervaring met MS Office, ERP-systemen zijn een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie draag je bij aan een soepel verlopend orderproces binnen onze internationale supply chain. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van internationale orders, het opstellen van exportdocumenten en het onderhouden van contact met externe magazijnen en vervoerders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en ervaring met systemen zoals Office 365, Exact en Dynamics zorg je voor een efficiënte administratie en tevreden klanten. Je werkt in een professionele, maar nuchtere werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie, die graag bijdraagt aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365; kennis van Exact en Dynamics is een pré.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij werken als Logistiek Administratief Medewerker in Oss bij een internationale producent van blikjes? In deze rol combineer je administratief werk met contact met vrachtwagenchauffeurs en collega’s in een dynamische productieomgeving. Kies voor afwisseling, uitdaging en een fijne werksfeer. Goed werk! Over de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie bij de productielocatie in Oss. Je start je dag met het voorbereiden van papierwerk voor de ritten die naar klanten, andere vestigingen en externe magazijnen gaan. Je maakt vrachtritten aan en houdt nauwlettend de voorraden bij. Je ondersteunt bij het beheer van het tijdslotenmanagement systeem (Transporeon) zodat alles soepel verloopt en er geen opstoppingen ontstaan bij de ontvangst en verzending van goederen. Regelmatig spring je bij aan de balie en sta je vrachtwagenchauffeurs uit binnen- en buitenland vriendelijk te woord. Daarnaast werk je samen op de afdeling Can Deliveries en stem je veel af met je collega’s van de interne organisatie. Je werkt in dagdienst, van maandag tot en met vrijdag, met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur. Er heerst een informele sfeer en geen dag is hetzelfde in deze levendige productieomgeving. Je werkt nauw samen met een enthousiast team van collega’s die altijd klaarstaan om elkaar te helpen.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom logistieke processen
• Aanmaken van vrachtritten naar klanten, vestigingen en externe magazijnen
• Voorraadcontrole en afstemming met het magazijn
• Beheer van het tijdslotenmanagementsysteem (Transporeon)
• Baliewerkzaamheden bij afwezigheid van collega’s
• Afwisselende taken binnen de afdeling Can Deliveries
• Communicatie met interne organisatie

Over het bedrijf

Bij Ardagh Metal Packaging in Oss sta je letterlijk tussen de blikjes. Dagelijks worden hier meer dan 9 miljoen blikjes geproduceerd voor grote merken in de drankenindustrie. Je werkt in een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Zwitserland. In Oss zijn zo’n 350 collega’s actief, waarvan het grootste deel in ploegendienst werkt. Jij komt te werken in dagdienst op de logistieke administratie, waar samenwerken centraal staat. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en gericht op samen het beste resultaat halen. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend en innovatief bedrijf.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als logistiek administratief medewerker, logistiek medewerker of administratief medewerker
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden in een logistieke of productieomgeving
• Goede kennis van logistieke processen en affiniteit met productie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals SAP en warehouse management systemen is een pre
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, flexibel en een echte teamspeler
• Je hebt een positieve mindset en steekt graag de handen uit de mouwen

Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te gaan als Logistiek Administratief Medewerker in Oss. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een salaris passend bij je ervaring en de functie
• tijdelijke functie tm december 2026
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Werken in dagdienst (32-40 uur per week)
• Afwisselend werk en veel contact met collega’s en internationale chauffeurs
• Internationale werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
• Goede pensioenregeling

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Logistiek Administratief Medewerker (dagdienst) in Oss ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

Samenvatting

Wil je jouw administratieve skills inzetten in de automotive sector en werk jij graag mee aan mobiliteit voor iedereen? Als Medewerker voertuigkeuringen in Nieuw-Vennep krijg je een zelfstandige en afwisselende functie bij een familiebedrijf dat voertuigen aanpast voor mensen met een mobiliteitsbeperking. Jij bent de schakel tussen administratie, techniek en regelgeving. Good work! Over de functie

Als Medewerker voertuigkeuringen ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat onze aangepaste voertuigen voldoen aan alle regelgeving. Je verzamelt en controleert documenten, certificaten en technische gegevens. Je vraagt informatie op bij importeurs, leveranciers, klanten en andere partijen. Je bereidt voertuigen en dossiers voor op RDW-keuringen en onderhoudt contact met keuringsinstanties. Je checkt welke informatie en documenten per keuring nodig zijn en zoekt uit welke regelgeving of eisen van toepassing zijn. Je vraagt informatie op bij collega’s in de werkplaats en verkoop, verwerkt opmerkingen en afkeurpunten en houdt dossiers en documentatie bij. Ook denk je actief mee over het verbeteren van onze processen. Je werkt in een informele omgeving binnen een familiebedrijf, meestal op kantoor maar je bent soms ook op de werkvloer te vinden. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag.

Over het bedrijf

Binnen dit familiebedrijf in Nieuw-Vennep zetten collega’s zich elke dag in om auto’s en rolstoelbussen aan te passen voor mensen met een mobiliteitsbeperking. Het bedrijf koopt voertuigen in, verkoopt ze en verzorgt de complete ombouw naar maatwerkoplossingen. De sfeer is informeel en iedereen werkt samen met één doel: mobiliteit mogelijk maken voor iedereen. Je komt terecht in een team waar initiatief gewaardeerd wordt en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. De werkvloer is toegankelijk en je werkt samen met technische en administratieve collega’s die graag hun kennis delen.

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante administratieve ervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker, werkvoorbereider of in automotive administratie
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en digitale dossiervorming
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen met verschillende partijen
• Interesse in voertuigen en techniek
• Doorzettingsvermogen en niet snel opgeven als iets niet direct duidelijk is

These points are very important in order to start working as a Medewerker voertuigkeuringen in Nieuw-Vennep. We are also interested in who you are. Interested in your talents, background and ideas. Surprise us.

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3 000 en € 5 000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijven
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en het vakgebied eigen te maken
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Informele werksfeer binnen een familiebedrijf

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Medewerker voertuigkeuringen in Nieuw Vennep? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Magdalena geeft antwoord via +31682988683 (appen kan ook) en m.wyzinska@carriere.com . Goed werk!