Backoffice medewerker burgerzaken Vacatures

Over de vacature

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij gemeente Smallingerland bewaak je de kwaliteit van de BRP en behandel je complexe burgerzaken. Jouw bijdrage aan een nauwkeurige uitvoering van burgerzaken is cruciaal voor de dienstverlening van de gemeente.

Wat ga je doen:
Jij voert diverse taken uit om de administratie van burgerzaken op orde te houden: - Bewaken van kwaliteitseisen rondom zelfevaluaties BRP en PNIK

• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en bijhouden en corrigeren van persoonslijsten
• Behandelen van optie-, naturalisatie- en Burgerlijke Stand-verzoeken
• Voorbereiden en opstellen van besluiten en behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures
• Uitvoeren van adresonderzoeken en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s
• Ondersteunen bij verkiezingen en bijbehorende werkzaamheden

Solliciteer vandaag nog en zet jouw vakinhoudelijke expertise in voor de inwoners van Smallingerland.

Over de vacature

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken verwerk jij persoonsgegevens, documenten en besluiten zorgvuldig volgens de geldende wet- en regelgeving. Je pakt dossiers zelfstandig op en werkt nauw samen met collega’s van de frontoffice, receptie en andere onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK

• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures
• Uitvoeren van adresonderzoeken
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen
• Adviseren van collega’s van de frontoffice, receptie en andere afdelingen over inhoudelijke vraagstukken binnen Burgerzaken

Wie zoeken wij:
Jij bent iemand die accuraat werkt met persoonsgegevens en formele documenten: - Je bent inhoudelijk sterk binnen Burgerzaken

• Je kunt regelgeving interpreteren en complexe situaties beoordelen
• Je zorgt ervoor dat iedere registratie en ieder besluit inhoudelijk klopt

Solliciteer direct en draag bij aan een zorgvuldige gemeentelijke dienstverlening.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb jij al de nodige ervaring op de afdeling Burgerzaken? Wil jij je graag inzetten voor de inwoners van de gemeente Best, en een belangrijke rol spelen bij uitdagende vraagstukken zoals eerste inschrijvingen en verhuizingen? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Best!
• 28 tot 32 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• Per direct t/m 2 april 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren binnen de wereld van burgerzaken. Je vindt het leuk om inwoners verder te helpen, maar duikt net zo lief de diepte in bij complexere backoffice-zaken. Je werkt secuur en hebt oog voor kwaliteit van persoonsgegevens, privacy en veiligheid.

• Je hebt ruime ervaring binnen Burgerzaken / Publiekszaken bij een gemeente;
• Je kent de wet- en regelgeving rondom de BRP, inschrijvingen en verhuizingen;
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig, maatschappelijk betrokken en alert op mogelijke fraude;
• Je vindt het fijn om samen te werken;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als Medewerker Burgerzaken zorg jij voor een vlekkeloze en veilige verwerking van de persoonsgegevens van de inwoners van Best. Je combineert baliewerk met inhoudelijke verwerking op de backoffice. Het accent ligt in deze functie niet op reisdocumenten of rijbewijzen, maar op de meer inhoudelijke en complexe burgerzakenproducten!

• Inwoners ontvangen aan de balie en hun aanvragen verwerken;
• Verantwoordelijk voor eerste inschrijvingen, herhuisvestingen en verhuizingen;
• Het afhandelen van aanvragen voor uittreksels en legalisaties;
• Waken over privacy, de juistheid van gegevens en het signaleren van fraude;
• Nauw schakelen met collega’s van het Klanten Contact Centrum (KCC) en je eigen team.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Best, een dynamische organisatie waar de mens centraal staat. Je komt terecht in het team Burgerzaken: een relatief jong, enthousiast en hecht team dat bestaat uit een mooie mix van ervaren en minder ervaren medewerkers. De sfeer is informeel, de deuren staan open en een collegiaal overleg is hier de gewoonste zaak van de wereld. Samen zorgen jullie voor een topdienstverlening!

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Zoek je een baan met zingeving? Heb je ervaring bij burgerzaken? Wij zijn altijd op zoek naar medewerkers burgerzaken voor verschillende gemeenten. Dit geldt zowel voor de front- als de backoffice. Uren van 24 tot 36 uur per week. Duur van de opdracht verschilt, startdata zijn in de herfst. Heb je interesse? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.556 (o.b.v. 36 uur)
• Vakantiegeld + 13e maand!
• Contracten van verschillende duur
• 24 tot 36 uur per week
• Verschillende gemeenten in Noord-Holland
• functie voor de frontoffice

wie ben jij
Als medewerker burgerzaken heb/ben jij:

• ervaring met burgerzaken
• minimaal een mbo 4-diploma
• goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
• beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week

wat ga je doen
Als medewerker Burgerzaken heb jij de volgende taken:

• Inwoners ontvangen en te woord staan
• Paspoorten, rijbewijzen en uittreksels uitreiken
• Verhuizingen, geboortes en huwelijken verwerken in de BRP
• Vragen van inwoners beantwoorden via telefoon of mail
• Dossiers controleren en verwerken

waar ga je werken
Wij werken samen met onder andere gemeenten Bloemendaal, Heemstede, Velsen, Heemskerk, Alkmaar, Hillegom en Noordwijk. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan lokale overheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!