Administratie & Secretarieel Vacatures in Hooge Mierde

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Ga aan de slag als administratief medewerker in Neede en verdien een brutosalaris tot € 3.300,- per maand. Je ondersteunt logistieke processen, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op via Manpower. Klaar voor een afwisselende administratieve functie binnen een logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Neede.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van administratieve gegevens rondom inkomende en uitgaande goederen

• Opstellen, controleren en verwerken van documenten

• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega's

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.300,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke dienstverlening en gespecialiseerd in de opslag en distributie van goederen. Met meerdere vestigingen in Oost-Nederland wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënt logistiek proces waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende onderneming.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Wil jij als professionele spil in het web bijdragen aan een gezond én veilig Nederland en Europa? Krijg jij energie van complex agendabeheer, veel contact met mensen en wil jij leidinggevenden volledig ontzorgen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• 28 tot 32 uur per week
• Maatschappelijk betrokken werk
• Werken in een warm en gezellig team
• Werken in Utrecht, nabij het centrum
• Een maandsalaris van €2.943 - €3.660
• Een opdracht voor 6 maanden, optie tot verlenging

Wie ben jij
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht behoudt, ook als de dynamiek hoog is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en vriendelijk en durft op een klantgerichte manier je grenzen aan te geven.

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner/assistent in een dynamische omgeving, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer (in Outlook) en het gelijktijdig ondersteunen van meerdere managers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en Teams (SharePoint is een pre).
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week (waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn).
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor een aantal managers en/of processen binnen het CBG. Geen dag is hetzelfde: je regelt, plant en hebt vaak aan een half woord genoeg. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het werk op de afdelingen gestroomlijnd en soepel verloopt. Jouw concrete taken op een rij:

• Beheren van complexe en steeds wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamelen, controleren en tijdig versturen van belangrijke vergaderstukken met een strakke deadline (zoals voor Collegevergaderingen).
• Organiseren van afdelingsuitjes en gezellige events.

Waar ga je werken
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het CBG zich elke dag voor inzet. De afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) bestaat uit 17 enthousiaste collega's. Je maakt onderdeel uit van een hecht en vrolijk team van zes managementassistenten die elkaar ondersteunen én vervangen als dat nodig is. De werkcultuur is open, met korte communicatielijnen en een betrokken sfeer. Jouw vaste werklocatie is goed bereikbaar in Utrecht (Graadt van Roggenweg).

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!