Administratie & Secretarieel Vacatures in Haps

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;

• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;

• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

In Leiden kun je aan de slag als facilitair servicedeskmedewerker. Jij kunt 40 uur per week aan de slag op de servicedesk. De functie is tot eind december. Interesse? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• €16,67 bruto
• Geen all-in loon: hallo vakantiegeld & -dagen ;-)
• Leiden
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Maandag t/m vrijdag 8.00 – 16.30 uur
• Servicedeskmedewerker

Wie ben jij
Jij bent vaardig met de computer en administratief goed onderlegd. Als onze servicedeskmedewerker heb je op de servicedesk met meerdere computer systemen te maken. Je hoeft geen specifieke kennis te hebben van bepaalde systemen, een goede basis is genoeg. De rest leren wij je ;-)

Qua persoon vinden we het belangrijk dat jij niet snel in de stress schiet en prioriteiten kunt stellen. Je weet misschien wel hoe dat gaat? Je bent druk bezig met de afwikkeling van een melding en dan gaat de telefoon. Dat is je collega en die vraagt of je met spoed nu haar melding direct wil oppakken want daar is haast bij.

Het is van belang dat jij de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Wat houdt het werk op de servicedesk precies in? Nou, dat vertellen wij je graag ;-)

Als facilitair servicedesk medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aannemen, registreren en verwerken van meldingen/storingen. Maar denk ook aan het bestellen en uitgeven van kantoorartikelen. Ook ben jij een centraal aanspreekpunt voor dit totale proces. Je beantwoordt vragen van klanten/ relaties/ leveranciers. Hierbij vraag je goed door en adviseer jij hen bij eenvoudige problemen of storingen.

Het is een dynamische functie en je hebt veel contact onderling. Gezellig, afwisselend en uitdagend dus!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een organisatie in Leiden.

Het bedrijf is zowel met auto als ov goed te bereiken.
Parkeermogelijkheden: als je op tijd bent is er plek op het eigen parkeerterrein. Anders kun je staan bij de parkeergarage van LUMC, het parkeerkaartje wordt vergoed.

OV: met het openbaar vervoer is de locatie goed te bereiken.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.00 - 16.30 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Are you super organized with administrative work? Then you are the Spare Parts Coordinator we're looking for! 📦 With your SAP skills, processing orders is a breeze. Plus, you'll earn a great salary up to €4,300 per month! Don't wait and apply as a Spare Parts Coordinator today! 🚀

What we offer

• Earn up to € 24.55 per hour!
• plenty of opportunities to learn and grow!
• Enjoy working during regular day hours!
• Travel allowance and pension scheme!
• A diverse administrative role!
• 27 vacation days, and 13 ADV days!

Who you are
As a Spare Parts Coordinator, you feel right at home with administrative work. You are service-minded and have a commercial mindset. On top of that, you are a great communicator who seamlessly connects international customers with your internal colleagues! Furthermore, you easily check off the following points:

• Proven administrative experience;
• Experience with SAP (4Hana or ECC);
• Fluent in spoken and written Dutch and/or English;
• Available full-time.

What will you do
As a Spare Parts Coordinator, no two days are the same. You start your day with a cup of coffee and a quick chat with your colleagues. Next, you jump right into processing orders and following up on quotes. You assist customers with questions about delivery status, return requests, and pricing. You are in constant touch with both customers and various departments. Then it’s time for a break to stretch your legs with a walk outside 🚶‍♂️. After the break, you update the administration and make sure everything runs like clockwork. Time flies when you're having fun!

Where will you work
You'll join a close-knit and friendly team where teamwork comes first! 🤝 The work atmosphere is informal with short, direct lines of communication. For the first two months, you'll be working in the office to get to know your colleagues, after which you can work hybrid from home in consultation! How great is that? 🏠 On top of this, there are several other attractive benefits. Plenty of reasons to apply today! Who knows, you might be rocking it as our new Spare Parts Coordinator very soon.

Job application
Can't wait? We completely understand. Act fast and apply right away! Got questions? We are happy to answer them.

Over de vacature

Are you a natural-born connector who adapts faster than a chameleon and stays cool when plans change at the drop of a hat? Then this is the perfect match you’ve been waiting for! We are looking for an enthusiastic English & German-speaking Customer Service Representative to join an international company—someone who will make a real difference with heaps of energy, a sense of humor, and a proactive attitude. In this role, you’ll be far more than just a standard helpdesk agent: you’ll act as a strategic partner to restaurants and interact effortlessly with top-level international executives. You’ll quickly master the ins and outs of this dynamic field, ensuring that partners can run their businesses smoothly, successfully, and with a smile. ✨

What we offer

• Good salary between €3,200 and €3,500!
• A dynamic environment where a lot is happening!
• Possibility to work from home
• Office hours between 09:00 and 17:00
• Great atmosphere!
• An international workplace where you learn a lot!

Who you are
As a customer service representative, you are a pillar of stability for your team and our partners. No fixed processes? No problem; you thrive in a dynamic environment and switch effortlessly between priorities. When things are quiet, you don’t just sit around—you proactively come up with plans to improve the work. You have exceptional communication skills, possess a great deal of empathy, and love spending hours improving the system.

• You speak and write English
• You speak and write German
• You are available 40 hours a week
• You can travel to the location in Amsterdam
• You have over two years of experience in Customer Service

What will you do
As a Customer Service Specialist, you coach agents, monitor quality, and step in yourself whenever necessary. You might spend up to six hours a day on the phone with restaurant partners, providing support and strengthening relationships. You constantly communicate with top international managers in English and adjust course as daily priorities shift. You and your team run the show!

• Point of contact and sparring partner for restaurant partners (by phone)
• Get in touch with international clients in English
• Proactively improving processes
• Quickly adapting to changing priorities

Where will you work
You’ll be joining a fast-growing international company in Amsterdam. We operate in a dynamic market where no two days are the same. You’ll work alongside ambitious, friendly colleagues from all over the world. There is plenty of room for your own input and creativity; we’re building this together, meaning your ideas really make a difference. It’s a fantastic place to give your career a major boost! 🚀🌍 #SME

Job application
Are you the customer service representative we’re looking for? Then don’t wait any longer—apply right away via Tempo-Team! We can’t wait to meet you!

Over de vacature

Do you get energized by helping people? Are you a good listener and do you work meticulously? Do you also enjoy performing administrative tasks? Then this job as customer service worker is the job for you!

Furthermore you will receive a salary from € 16,13 gross per hour as a customer service worker! 🤑

What we offer

• Earn € 16,13 gross per hour!
• Travel expense reimbursement!
• Nice team! 🥳
• Opportunity for a permanent contract!
• Pension from day one!
• Fun team-building activities!

Who you are
As customer service worker you offer customers a listening ear. You enthusiastically assist everyone as a customer service worker! You are patient and approach problem-solving proactively. Experience with customer service and logistics is a plus! You actively engage with the customer and assist them where necessary. You speak English fluently. Being on call 4 / 5 times a year in thte weekend is no problem for you! The work hours are from 09:00 - 17:30 or from 09:30 - 18:00.

What will you do
You park your car or bike in the parking lot and swipe yourself in with your badge! You grab a cup of coffee and head to your desk. You check your email and answer incoming calls. At 10:00, there’s a team meeting to ensure everyone is on the same page. The latest updates are discussed, and then everyone gets back to work! 👩🏼‍💻👨🏽‍💻

The day is roughly 40% customer service and 60% logistical administration. You provide top-notch service to customers by phone or email. You offer information about orders, deliveries, products, and other questions. You follow up on complaints and enter orders! Essentially as a customer service worker you are truly the face of the organization.

After the day is done you log off. Then say goodbye to your colleagues and head home. See you tomorrow! 👋🏽

Where will you work
Everywhere you see them driving, those large Kuehne + Nagel trucks. That's no surprise. Kuehne + Nagel is one of the largest logistics companies in the world! The company has over 79,000 employees at approximately 1,300 locations in more than 100 countries. Kuehne + Nagel not only takes good care of their customers but also their employees! Higher salary, growth opportunities, chance of a permanent job, good atmosphere, and personal attention. That's what you want too, right?!

As customer service worker you'll be working in a team of about 20 colleagues. Every Friday, a fun activity is organized. It could be a walk, enjoying something tasty together, or a special challenge! #workfun

Job application
Do you want to work as a customer service worker? Don't hesitate any longer and apply now! Do you have any questions? Contact us! #mkb

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.