Administratie & Secretarieel Vacatures in De Kwakel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Ga aan de slag als administratief medewerker in Neede en verdien een brutosalaris tot € 3.300,- per maand. Je ondersteunt logistieke processen, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op via Manpower. Klaar voor een afwisselende administratieve functie binnen een logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Neede.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van administratieve gegevens rondom inkomende en uitgaande goederen

• Opstellen, controleren en verwerken van documenten

• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega's

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.300,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke dienstverlening en gespecialiseerd in de opslag en distributie van goederen. Met meerdere vestigingen in Oost-Nederland wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënt logistiek proces waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende onderneming.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een goedlopende administratie, overzicht in de cijfers én een warm welkom voor klanten en collega's: krijg jij daar energie van? Dan is deze tijdelijke uitdaging als Administratief Medewerker in Margraten van ongeveer drie maanden iets voor jou. Deze veelzijdige functie past perfect bij iemand die tijdelijk beschikbaar is, extra uren wil maken naast een huidige baan of tussen twee opdrachten in zit. Lees verder!

In deze rol combineer je administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en houdt overzicht in de dagelijkse processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken

• Verwerken en controleren van personeelsadministratie, zoals klokuren en uitgifte van werkmaterialen

• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e?'mails

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers

• Correct afhandelen van vragen en klachten

• Archiveren en beheren van financiële documenten

• Bestellen van kantoorartikelen

  Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 2.800 en € 3.500 per maand

• Uitzendcontract via Manpower

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de werkgever

• Werkweek van 24 uur per week

• Pensioenopbouw via Manpower

• Tijdelijke functie van circa drie maanden met kans op verlenging

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een ambachtelijk en groeiend bedrijf in de foodsector in de regio Margraten. Binnen het bedrijf staat productkwaliteit centraal en werk je in een hecht team waar samenwerking belangrijk is. De sfeer is informeel en de mentaliteit praktisch: iedereen steekt graag de handen uit de mouwen.

Werktijden
Je werkt tijdens kantoortijden. Af en toe kan gevraagd worden om op zaterdag te werken.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Een salaris van € 2.000 tot € 2.500 bruto per maand voor drie dagen werk per week. Afwisseling tussen orderverwerking, voorraadbeheer en praktisch werk in het magazijn. Werken binnen een klein, hecht team waar verschillende collega's al jarenlang samenwerken. De organisatie Hier ga je aan de slag Deze technische organisatie in Zeewolde levert machines, onderdelen en verbruiksartikelen aan de voedingsmiddelenindustrie. Klanten gebruiken de machines om producten te verwerken en te verpakken.

Het bedrijf verzorgt daarnaast onderhoud en technische service. Een goed georganiseerde onderdelenvoorraad en zorgvuldige orderverwerking zijn daarbij belangrijk. Binnen het kleine team werken verschillende collega's al jarenlang samen. De lijnen zijn kort, de omgang is persoonlijk en er is ruimte voor humor. Je schakelt rechtstreeks met je collega's en helpt elkaar bij de dagelijkse werkzaamheden. Voor de ondersteuning op kantoor en in het magazijn zoekt het bedrijf een Administratief Medewerker voor drie dagen per week.

De functie Dit ga je doen Jij zorgt dat de voorraadadministratie klopt en bestellingen zorgvuldig worden afgehandeld. Komt er een levering binnen? Dan controleer je de artikelen, boek je ze in en geef je ze een plek in het magazijn. Bij een bestelling verwerk je de order, verzamel je de juiste producten en maak je het pakket klaar voor verzending. Je werkt met machineonderdelen en verbruiksartikelen, zoals clips waarmee verpakkingen worden gesloten.

Je houdt bij wat er op voorraad ligt en bestelt artikelen wanneer aanvulling nodig is. Je werkzaamheden bestaan uit: Bijhouden van de voorraad en bestellen van onderdelen en clips. Controleren en inboeken van binnengekomen artikelen. Verwerken van orders. Verzamelen, verpakken en klaarzetten van bestellingen. Overzichtelijk en netjes houden van het magazijn. Waar nodig helpen bij het klaarzetten van machines. Ondersteunen van collega's bij andere dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt overzicht over wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat nog moet gebeuren. Daardoor kunnen je collega's en klanten rekenen op een zorgvuldige afhandeling. Het aanbod Dit krijg je ervoor terug Je kunt rekenen op: Een salaris tussen € 2.000 en € 2.500 bruto per maand op basis van 24 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Een werkweek van 24 uur, verdeeld over drie dagen. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor orders en voorraad. Een vaste werklocatie in Zeewolde.

Direct contact met collega's binnen een klein en ervaren team. Wat wij van jou verwachten Herken jij jezelf? Je werkt nauwkeurig met artikelnummers, aantallen en bestellingen. Je kunt goed met een computer omgaan en vindt het prettig om daarnaast praktisch bezig te zijn. Verder sluit het volgende bij jou aan: Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking of voorraadbeheer. Je kunt werken met administratieve systemen.

Je organiseert je werkzaamheden en overlegt wanneer iets onduidelijk is. Je helpt collega's wanneer er extra werk ligt. Je bent beschikbaar voor 24 uur, verdeeld over drie dagen per week. Affiniteit met techniek is een pré, omdat je dagelijks met machineonderdelen werkt. Sollicitatie procedure Stap voor stap richting een nieuwe baan Je solliciteert Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 1 werkdag contact met je op. We gaan kennismaken In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw ambitie & wensen.

Natuurlijk bespreken we ook alle ins & outs van de vacature. Gesprekken plannen Als jij een positief gevoel hebt gaan wij aan de slag om je op gesprek te krijgen bij onze partner. Daarnaast kunnen we ook onderzoeken of er meer opties in ons netwerk voor je zijn. Arbeidsvoorwaarden matchen Is er een klik? Dan verzorgen wij de eventuele onderhandelingen en stellen een passend aanbod op. Het is een match! Onze backoffice regelt het papierwerk, zodat je kunt starten. Tijdens je Profield-periode sta je in nauw contact met je Field Manager.

Zo weten we zeker dat het een match blijft! Interesse? Kom in contact! Ben jij enthousiast over de functie van Administratief Mederwerker? Klik dan op 'Solliciteren'. Meer weten? Bel, mail of WhatsApp met Jorn Kappert.

Mobiel: 06 – 57 39 17 03 E-mail: jorn@profield.nl Functies bij Profield: Field Service Engineer, Servicemonteur, Service Engineer, Monteur Technische Dienst, Medewerker Technische Dienst, Onderhoudsmonteur, Ploegenmonteur, Service Technicus, Storingsmonteur, Mechanisch Monteur, Elektromonteur, Allround Monteur, Inbedrijfsteller en Commissioning Engineer

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor het Quality-team in Hedel zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en het team ondersteunt waar dat nodig is. Goed werk! Over de functie

De bezetting binnen Quality is momenteel krap. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, goed overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je ondersteunt het team met verschillende administratieve en ad-hoc werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je beheert en houdt de verschillende mailboxen bij;
• Je verwerkt en controleert gegevens in MS Office, met name Excel;
• Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en acties;
• Je ondersteunt het Quality-team bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Je pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is;
• Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goede en praktische ondersteuning.

Over het bedrijf

Binnen deze groothandel in Hedel werk je met een breed assortiment aan hobby-, knutsel- en schilderartikelen, creatief en educatief speelgoed, spellen en kantoorbenodigdheden. De producten worden wereldwijd aangeboden en staan bekend om hun uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Het team bestaat uit betrokken collega’s die samen zorgen voor kwaliteit en innovatie. Op het moderne kantoor in Hedel heerst een informele sfeer, waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan. Dagelijks wordt er contact onderhouden met het externe magazijn in ‘s-Hertogenbosch en internationale klanten.

Wat wij vragen

• Je bent handig met MS Office en Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken;
• Je bent zelfstandig, proactief en niet bang om vragen te stellen;
• Ervaring binnen Quality is mooi meegenomen, maar geen must.

Deze punten zijn erg belangrijk om als administratief medewerker kwaliteit in Hedel aan de slag te kunnen gaan. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. We zijn benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie van naar verwachting 2 à 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Bij voorkeur fulltime (40 uur), maar 32 uur is bespreekbaar;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel Quality-team;
• Een rol waarin je direct van toegevoegde waarde bent;
• Werken op een locatie in Hedel.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature QA/QC Medewerker in Hedel ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Ben jij een echte cijferexpert en werk je nauwkeurig? Dan is de functie van Financieel Administratief Medewerker in Scheveningen jou op het lijf geschreven! Je werkt bij een groeiend technisch bedrijf met een open en informele cultuur. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een goed lopende financiële administratie.

• Het verzorgen van BTW-aangiften en crediteurenbewaking;
• Facturatie en controle van inkomende en uitgaande betalingen;
• Het verwerken van journaalposten en grootboekadministratie;
• Afhandelen van inkoopfacturen, inclusief registratie, boeken en betaling;
• Bankafschriften verwerken en inlezen van huurontvangsten.

Naast een leuke en uitdagende functie bij een gezellig en stabiel bedrijf, bieden wij jou;

• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand;
• Dagelijks ontbijt en lunch van de zaak;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Uitgebreide pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een professioneel, mooi kantoor met eigen parkeergelegenheid.

Jij werkt graag met cijfers, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar. Je bent gedreven om financiële processen goed te laten verlopen en hebt een professionele werkhouding;

• MBO 4 in financieel of bedrijfsadministratie afgerond;
• Relevante werkervaring in financiële administratie (3-5 jaar);
• Rijbewijs B is vereist;
• Kennis van BTW-aangiften en crediteuren administratie.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid