Administratie & Secretarieel Vacatures in Darp

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een scherp oog voor procesverbetering? Kun jij een bestuurssecretariaat niet alleen inhoudelijk ondersteunen, maar ook meenemen naar meer structuur, uniformiteit en efficiëntie? De gemeente Stein is op zoek naar een proactieve, verbindende professional die als vliegwiel fungeert binnen ons bestuurssecretariaat.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• Tijdelijk t/m juni 2027 met optie tot verlengen
• Gemeente Stein
• 32 uur p.w.
• Werken voor de Gemeente
• Medewerker Bestuurssecretariaat

wie ben jij
Wij zoeken een stevige, toegankelijke en procesgerichte professional die orde schept in een dynamische bestuurlijke omgeving en collega's op een natuurlijke wijze meeneemt in verandering.

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context;
• Ervaring met het beschrijven, stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• Je bent communicatief ijzersterk, discreet, zorgvuldig en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentebestuur;
• Je beschikt over organisatietalent en tact om collega's op een positieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken en kwaliteit;
• Je constateert niet alleen wat beter kan, maar komt direct met praktische oplossingen en helpt deze te implementeren.

wat ga je doen
Je bent niet de formele leidinggevende, maar pakt wél natuurlijk eigenaarschap. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen en dat het secretariaat op een uniforme, herkenbare en efficiënte manier werkt.

• Je ontzorgt het gemeentebestuur zelfstandig en professioneel. Je bereidt overleggen en afspraken voor, bewaakt agenda’s, actiepunten en termijnen, en verzorgt correspondentie en verslaglegging;
• Je houdt het overzicht, bewaakt de werkvoorraad en verdeelt waar nodig de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Je brengt bestaande werkprocessen in kaart, beschrijft duidelijke procedures en doet voorstellen om werkzaamheden te vereenvoudigen en te standaardiseren;
• Je stimuleert een eenduidige werkwijze, spreekt collega's op een positieve en constructieve wijze aan op afspraken en signaleert verschillen in uitvoering direct bij de leidinggevende;
• Je onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met oog voor verhoudingen en belangen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Stein, een dynamische maasgemeente in Zuid-Limburg met ruim 25.000 inwoners. Stein combineert het beste van twee werelden: de charme van karakteristieke dorpskernen zoals Elsloo en Urmond, direct aan de rivier de Maas, én een grote economische dynamiek dankzij de nabijheid van Chemelot en de Haven van Stein.

Binnen onze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit centraal. We zijn groot genoeg om complexe, uitdagende vraagstukken op te pakken en klein genoeg om snel te kunnen schakelen en elkaar te kennen. Samen werken we met veel betrokkenheid aan een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op deze inspirerende en culturele plek in hartje Maastricht? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 25-09-2026.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, afwisselende interim-rol waarin je direct waarde toevoegt? Heb jij aan één woord genoeg en laat je je niet snel gek maken in een hectische omgeving? Dan hebben wij de ideale plek voor jou!

Bij de gemeente Neder-Betuwe zoeken we wegens vervanging (zwangerschaps- en ouderschapsverlof) per direct een proactieve en ervaren Managementondersteuner / Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten (max € 4.065,-)
• Opheusden
• tijdelijke opdracht tot eind maart 2027
• 28 uur per week (24 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en ruime secretariële ervaring. Je hebt aan half een woord genoeg en bent gewend om in een hectische omgeving de rust en het overzicht te bewaren. Je komt te werken in een hecht en professioneel kernteam van 4 ervaren senior collega’s (leeftijd 45 - 60 jaar). De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken.

• ervaring met complex agendabeheer: Je draait je hand niet om voor overvolle en ingewikkelde agenda’s.
• Proactief & Stressbestendig: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en krijgt geen stress bij onverwachte wendingen.
• Systemen: Ervaring met Decos Join, iBabs en MS Teams is een grote pré!
• Overheidservaring: Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het web. Samen met jouw team ondersteun je in totaal 12 managers. De werkverdeling is helder ingericht, maar als team ben je elkaars achtervang.

• Complex agendabeheer: Je plant en structureert complexe afspraken voor de managers.
• Post- en mailafhandeling: Je beheert de correspondentie en bewaakt acties.
• Samenwerken via de centrale mailbox: Je werkt nauw samen vanuit een gezamenlijke mailbox met 4 senior collega’s.
• Projectondersteuning: Je levert een secretariële en administratieve bijdrage aan lopende organisatieprojecten.

waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van zes
dorpen. Doordat ze een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er
aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Kenmerkend voor de organisatie is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee. Je komt te werken in het team Advies en Ondersteuning Organisatie.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek en ben jij de nieuwe organisatorische spil voor de Adviesraad Sociaal Domein? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt, én waarin je landt in een warm, ervaren en collegiaal team? Heb je daarnaast ervaring in het ondersteunen van een burgemeester? Dan verwelkomen we je graag bij de gemeente Overbetuwe!

wat bieden wij jou

• maximaal 26,06 bruto per uur
• 32 uur per week
• Tijdelijke baan, vooralsnog onbekende termijn
• Op locatie; stadskantoor Elst
• Gemeente Overbetuwe

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en blijft kalm onder druk. Je haalt oprecht voldoening uit een hoge mate van dienstbaarheid: jij bent pas tevreden als de burgemeester zich volledig door jou ondersteund voelt.

Omdat de kwaliteitslat hoog ligt, werk je uiterst nauwkeurig en doordacht. Je hebt een professionele, zakelijke instelling en weet op een natuurlijke manier om te gaan met de hiërarchie en etiquette die bij een burgemeestersambt horen.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als secretaresse van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders of directieleden
• Je hebt ervaring met Office-pakketten
• Je hebt ervaring met iBabs
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Elst te werken

wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je specifiek de burgemeester. Je maakt deel uit van het cluster Bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Jij denkt altijd drie stappen vooruit, regelt zaken voordat er om gevraagd wordt en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de werkdag van de burgemeester vlekkeloos te laten verlopen.

• Complex agendabeheer & prioritering: Je beheert de agenda strak, bewaakt de balans en stelt doordacht prioriteiten.
• Proactieve ondersteuning: Je zet zelfstandig acties uit en bereidt dossiers en afspraken tot in de puntjes voor.
• Aanspreekpunt & gastvrijheid: Je bent de professionele en representatieve eerste contactpersoon voor burgers, bestuurders, ambtenaren en externe organisaties.
• Etiquette & decorum: Je voelt aan wat het ambt van burgemeester vraagt en handelt hier natuurlijk, respectvol en zakelijk naar.
• Dagelijkse afstemming: Je bewaakt de follow-up van lopende onderwerpen en zorgt dat de burgemeester nooit voor verrassingen staat.

waar ga je werken
Je komt terecht in een fijn, hecht en ervaren team op het bestuurssecretariaat (3 directe collega’s). De sfeer binnen het team is warm en ruimdenkend: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, een goed gesprek en het ventileren of sparren met elkaar.

Gemeente Overbetuwe is een moderne, centraal gelegen organisatie (tussen Arnhem en Nijmegen) met ruim 48.000 inwoners en 11 dorpskernen. Het is een prettige, ambitieuze gemeente om voor te werken met korte lijnen en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek (€ 26,06 bruto per uur).
• Uren: Werken op uitzendbasis voor 32 tot 36 uur per week.
• Vakantie & Toeslagen: Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw vanaf dag 1, een eindejaarsuitkering en toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings en trainingen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!