Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over de vacature

Ben jij het representatieve en gastvrije aanspreekpunt dat avondbijeenkomsten vlekkeloos laat verlopen? Ben je dienstverlenend ingesteld, technisch handig met beeld en geluid en zoek je een flexibele bijbaan in de avonduren? Dan is deze verantwoordelijke rol als Receptionist echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Goed salaris
• Tiel
• Gastvrijheid
• 5 tot 8 uur beschikbaar per week

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Receptionist aan de volgende eisen:

• je spreekt Nederlands;
• je bent vanaf 5 uur per week beschikbaar;
• je bent flexibel beschikbaar in de avonden en bereid om incidenteel overdag te werken;
• je bent bereid om in Tiel te werken;
• je hebt minimaal een jaar ervaring in een facilitaire of gastvrije rol;
• je beschikt over een BHV-certificaat of bent bereid deze te behalen;
• je beschikt over een rijbewijs en een eigen auto.

wat ga je doen
In deze rol ben jij op facilitair gebied het aanspreekpunt bij belangrijke avondbijeenkomsten, zoals commissievergaderingen, bestuurlijke bijeenkomsten en bijzondere bijeenkomsten (met extra drukte rondom verkiezingen).

• Zaal- & Vergaderpreparatie: Je zet de vergaderzalen netjes klaar (inclusief water, opstelling en voorzieningen).
• Gastheerschap: Je ontvangt bezoekers, bestuurders en commissieleden gastvrij en beantwoordt vragen.
• Audiovisuele Ondersteuning: Je bereidt de beeld- en geluidsopnames van de vergaderingen voor, zorgt dat alles goed wordt opgeslagen en lost eventuele kleine verstoringen tijdens de vergadering direct op.
• Facilitaire Hand- en Spandiensten: Je verricht diverse facilitaire werkzaamheden in en om het gebouw.
• Samenwerking & Veiligheid: Je bent samen met de beveiliger van Securitas verantwoordelijk voor een goed verloop van de avondopenstelling.

waar ga je werken
Je komt te werken op het hoofdkantoor van een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio. Binnen het gebouw heerst een professionele, open en warme werksfeer.

Als het gezicht van de locatie tijdens de avonduren draag jij zorg voor een ontvangst op hoog niveau. Je werkt tijdens de avondopenstellingen nauw en prettig samen met een beveiliger van het bedrijf. Samen zorgen jullie voor een veilige, geordende en gastvrije omgeving voor alle bezoekers en bestuurders.

sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan? Solliciteer snel op deze vacature! Nadat je hebt gesolliciteerd nemen we contact met je op en kijken we samen naar het vervolgproces! Ik hoop snel kennis met je te maken!