Zoek tussen onze top vacatures
Ontvang de beste matches rechtstreeks in je inbox
Management Assistent
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving. - Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
- Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
- Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
- Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.
Dit ben jij
Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.
- Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
- Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
- Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.
Over het bedrijf
Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.
- Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
- Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
- Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.
Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
- Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
- Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
- Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.
Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
- Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
- Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
- Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.
Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
- Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
- Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
- Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;