Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.