Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Hi gastvrije dame of heer! Vind je het leuk om bezoekers te ontvangen, maar wil je daarnaast ook andere administratieve taken doen? Dat komt goed uit. Wij zoeken voor 2,5 dag per week een receptioniste bij Iveco in Andelst. Meer weten? Gas erop en scroll snel door!

• 16-17 bruto per uur
• Ma ochtend (8.30-13) , di & do (08.30-17)
• Geen all in loon, vakantiegeld/-dagen apart! :-)
• 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld
• Iveco in Andelst
• Avonden en weekenden vrij!

Gastvrij! Zonder gastvrijheid kan jij bezoekers geen warm welkom geven dus dat vinden wij het meest belangrijk. Plus gastvrijheid is lastig aan te leren (tenminste dat vinden wij :-) )

Maar naast gastvrij, is onze receptioniste vaardig met de computer en administratief goed onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met een specifiek systeem, maar je moet wel een goede basis van jezelf hebben.

Het is een hele zelfstandige functie en soms kan het best wel eens rustig zijn. Hier moet jij als receptioniste goed tegen bestand zijn.

Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal ook goed. Iveco is een internationale organisatie dus het kan voorkomen dat je moet overschakelen van Nederlands naar Engels. Spreek je daarbij ook nog wat Frans? Très bien, dat is een pre!

• Je bent beschikbaar op maandag ochtend (8.30-13.00 uur), dinsdag & donderdag (08.30-17.00 uur)

Als receptioniste ben jij een echte alleskunner. Je bent verantwoordelijke voor de ontvangst van alle bezoekers op locatie. Collega's van andere vestigingen komen geregeld naar Andelst en ook zijn er regelmatig trainingen waar bezoekers zich voor bij jou melden. Deze trainingen facilitair jij en daarom zorg jij ervoor dat de ontvangstbalie er net zo representatief uitziet als jouzelf!

Naast bezoekers aan de balie, ontvang jij ook inkomende telefoongesprekken. Dit kan intern of extern zijn.

Last but not least houd jij je als receptioniste bezig met facilitaire/ administratieve werkzaamheden. Of het nou gaat om reserveringen van vergader- of trainingsruimtes, bestellen van lunches of postverwerking: jij bent van alle markten thuis! Dit maakt de werkdag lekker dynamisch en afwisselend.

Kort samengevat houd jij je bezig met;

• Ontvangen van bezoekers
• Intern en extern telefoon behandelen
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte
• Administratieve werkzaamheden (voertuigen op kenteken zetten, bestellingen verzorgen, inkooporders aanmaken en het bijhouden van de mailbox)
• Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van lunch voor trainingen of het reserveren van ruimtes

Je gaat via SPARQ aan de slag bij Iveco in Andelst. Parkeren kan voor de deur! Het OV is iets lastiger (maar niet onmogelijk!)

Wist je dat Iveco meer dan 25.000 werknemers in dienst heeft en aanwezig is op 5 (!) continenten?

• Je gaat werken op maandag ochtend (8.30-13.00 uur) , dinsdag & donderdag (08.30-17.00 uur)

Zie je deze baan wel zitten? Reageer dan snel! Solliciteer via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!