Over de vacature
Ben jij een kei in administratie en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat evenementen in de stad soepel verlopen? Lees dan snel verder! Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de afdeling Evenementenvergunningen.
wat bieden wij jou
- salaris tussen € 17,98 en € 21,40 obv ervaring
- tijdelijk voor 10 maanden met kans op verlenging
- 32-36 uur
- onderdeel van een divers en gezellig team
- Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand
wie ben jij
Wij vinden het belangrijk dat je...
... secuur en georganiseerd werkt (precies en netjes).
... goed samenwerkt met collega's.
... klantgericht bent en graag goede kwaliteit levert.
... goed kunt luisteren en je duidelijk kunt uitdrukken (praten en schrijven).
... discipline hebt en resultaatgericht werkt.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring met administratie, het liefst bij een gemeente.
- Je hebt kennis van regels en procedures die horen bij jouw werk.
- Je bent klantvriendelijk en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
- Kennis van de stad Utrecht is een grote plus!
wat ga je doen
Jouw baan is heel afwisselend en je bent de spil in het vergunningentraject!
- Behandelen van aanvragen voor kleine evenementen, straatfeesten en tapontheffingen.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van alle vergunningsaanvragen.
- Afstemmen van de aanvragen met adviesdiensten zoals brandweer en politie.
- Verwerken van alle aanvragen, besluiten en documenten in het vergunningensysteem (administratie).
- Ondersteunen van het wekelijkse evenementenoverleg, inclusief het notuleren en de agendavoorbereiding.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten (aanvragers) en hen te woord staan, per mail en telefoon.
- Meewerken aan projecten (zoals Koningsdag) en uitvoeren van spoedklussen (ad-hoc werkzaamheden).
waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Utrecht betekent dat je direct bijdraagt aan de stad en haar inwoners. Utrecht is een snelgroeiende stad met grote ambities, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en bereikbaarheid.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
