Secretariaat raadsgriffier Vacatures

Over de vacature

Sta jij graag midden in de lokale democratie? Na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart is de raad van Dijk en Waard volop in beweging. Wij zoeken een stabiele, professionele kracht die zorgt dat onze 37 raadsleden optimaal hun werk kunnen doen.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• tot 30-08-26 +kans op 1 maand verlenging
• 32 uur per week
• Heerhugowaard

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt dat belangen en rollen in een gemeente complex kunnen zijn en je beweegt je daar handig en integer tussendoor. Je bent proactief, houdt van aanpakken en verliest het overzicht niet, ook niet als de druk toeneemt.

• Minimaal Mbo-4 of Hbo werk- en denkniveau in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring met het coördineren van (vergader)logistieke processen en inzicht in politieke besluitvorming.
• Je bent een organisatietalent, schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en bent handig met ICT.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en vindt het geen probleem om regelmatig in de avonduren te werken (tijdens raadsvergaderingen).

wat ga je doen
Samen met je collega-commissiegriffier vorm je de spil van het secretariaat. Je bent het aanspreekpunt voor raadsleden, fractievertegenwoordigers, het college en inwoners. Jouw doel? Zorgen dat de besluitvorming over belangrijke thema’s zoals woningbouw, jeugdzorg en infrastructuur vlekkeloos verloopt.

• Je regelt de organisatie, logistiek en verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
• Je coördineert de stroom van officiële stukken en bewaakt strakke deadlines.
• Je plant werkbezoeken en andere raadsactiviteiten van A tot Z.
• Je beheert de ICT-middelen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van facturen en declaraties.
• Je denkt mee over hoe we onze werkprocessen continu kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Gemeente Dijk en Waard, een jonge en dynamische gemeente met 90.000 inwoners. Je werkt op de Griffie, een klein en hecht team dat onafhankelijk van de ambtelijke organisatie direct voor de gemeenteraad werkt.

Het team bestaat uit de griffier, een loco-griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en een collega-commissiegriffier. De sfeer is professioneel, gedreven en collegiaal. Omdat we een gemeente in ontwikkeling zijn, is er veel ruimte voor jouw eigen inbreng en persoonlijke groei.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.