Secretaresse gemeente leiden Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaar staan
(2 ms)
Geplaatst op: 08-09-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en help je graag anderen? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen bij hun dagelijkse taken? Dan is de functie van Secretaresse bij de gemeente Leiden echt iets voor jou! #gemeente #leiden #secretaresse

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot € 2851,- per maand obv 32 uur
  • 32 uur per week en 50/50 thuiswerkmogelijkheden!
  • Een tijdelijke baan tot 6 maanden!
  • Toegang tot een breed scala aan trainingen!
  • Werken in een klein en hecht team!
  • Een open en collegiale werksfeer!
Wie ben jij

Je bent proactief, hulpvaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
Organiseren is je tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

  • Een relevante opleiding of werkervaring op mbo-niveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met organiseren, agendabeheer, planning en verslaglegging.
  • Goede computervaardigheden.
Wat ga je doen

Als secretaresse werk je binnen het team Bedrijfsbureau van de afdeling Facilitaire Zaken. Je ondersteunt verschillende afdelingen van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is heel divers:

Kortom, geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen met je team om alles soepel te laten verlopen. Je werkt 32 uur per week, met de dinsdag als vaste dag op kantoor. De vrijdag is ook een gewenste werkdag. Verder is hybride werken, deels thuis en deels op kantoor, de standaard.

  • Agenda- en mailboxbeheer: Je plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
  • Organiseren: Je reserveert vergaderruimtes en regelt catering.
  • Ondersteuning: Je verwerkt de post, maakt planningen en regelt attenties.
Waar ga je werken

Over de gemeente Leiden:

Leiden is een levendige, sociale en ondernemende stad. We zijn trots op onze rijke geschiedenis als stad van kennis en cultuur. Onze organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer waar ruimte is voor nieuwe ideeën. We streven naar een organisatie die een goede afspiegeling is van onze diverse bevolking, waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, geloof of geaardheid. #gemeenteleiden

Sollicitatie

Wil je werken als orderpicker? Leuk! Solliciteer dan inclusief een recent CV. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met Aron, Kylian of Tim. Intercedenten van Tempo-Team Leiden via marktleiden@tempo-team.nl of 071 514 4146. #mkb #gemeente #leiden #secretaresse #tijdelijk

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-09-2025

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die het managementteam komt versterken. Als jij goed bent in overzicht houden en snel kunt schakelen, lees dan verder!

wat bieden wij jou
  • Gemeente cao, schaal 7
  • tijdelijk contract t/m 1-5-2026
  • Stadhuis Leiden
  • 28 uur
  • Gemeente Leiden
wie ben jij

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht behoud? Schakel jij snel en werk je graag in een dynamische omgeving? Wij zoeken iemand met de volgende punten:

  • Een Mbo werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring als secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende taken.
  • Ervaring binnen de energietransitie is een pré.
wat ga je doen

Als secretaresse ondersteun je het managementteam van de gemeente Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse taken.

  • Je beheert de agenda's van het managementteam.
  • Je behandelt facturen, maakt orders aan en codeert deze.
  • Je maakt notulen en actielijsten tijdens projectoverleggen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je bent sociaal, collegiaal en communicatief vaardig.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Leiden. Je werkt samen met een directe collega en maakt deel uit van een team van secretaresses . De sfeer is collegiaal en informeel.

  • Een uitdagende functie binnen de gemeente Leiden.
  • Een fijn team met een informele sfeer.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever