Projectsecretari Vacatures

Over de vacature

Heb jij ondersteunende ervaring en ben je gewend om te werken in een projectmatige omgeving? Ben je stressbestendig en heb je een helicopterview? Voor UWV in Amsterdam zijn wij namelijk op zoek naar projectsecretarissen voor één of meerdere projecten.

Startdatum: midden september

• salaris tussen €3491 en €4335 bruto p/m obv 38 uur
• op loopafstand van station Sloterdijk
• detachering t/m eind 2025,kans op verlenging
• UWV is een top werkgever binnen de overheid
• na inwerken hybride werken
• dynamisch takenpakket

Als projectsecretaris heb je HBO werk- en denkniveau en heb je goede kennis van MS Office. Daarnaast heb je eerder gewerkt met Sharepoint en heb je je Prince2 foundation behaald. Of je bent bereid deze op korte termijn te behalen. Als persoon ben je organisatorisch sterk, neemt initiatief en hebt overtuigingskarcht. Verder:

• je hebt ervaring met projectondersteuning en ervaring met adminstratieve werkzaamheden;
• je hebt bij voorkeur werkervaring bij de overheid in een vergelijkbare ondersteunende functie opgedaan;
• je hebt ervaring met notuleren, dan wel opstellen van actie- en besluitenlijsten;
• je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• je bent klantgericht, kan goed samenwerken en hebt een proactieve instelling.

Als projectsecretaris heb je een veelzijdig takenpakket. Je kan worden ingezet voor projecten met een verschillend karakter. Uitgangspunt hierbij is een duidelijke opdracht, waarin is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project. En hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden.
Opdrachten kunnen betrekking hebben op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT toepassing. Als projectsecretaris ben je in staat de verschillende aspecten goed te verbinden.

• je gaat ondersteunen bij het schrijven van plannen, voortgangsrapportages;
• ja gaat agenda's opstellen, notuleren en uitzetten en bewaken van actiepunten;
• je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie. Dit doe je in Sharepoint;
• je biedt zowel uitvoerende ondersteuning als inhoudelijk. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

Je gaat werken bij UWV, onderdeel OPP. Je werkt in een dynamische omgeving bij het UWV waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn.
OPP biedt breed inzetbare en goed geschoolde projectprofessionals in verschillende functies. Denk hierbij aan projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• je hebt recht op een 13e maand.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?