Ondersteuner opleidingen Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die alles graag tot in de puntjes regelt? Liggen ondersteunende werkzaamheden jou goed? Heb je affiniteit met de wereld van opleidingen en wil je indirect bijdragen aan de kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou
  • Uurloon tussen de €19,34 en €24,88
  • Functie van 6 maanden met kans op verlenging
  • Een gezellige werkomgeving
wie ben jij

Je bent goed in het organiseren en plannen van zowel je eigen werk als van wat er moet gebeuren binnen een organisatie. Je weet hoe je de voortgang moet bewaken en als echte teamplayer kom je samen met je collega's tot het beste resultaat!

  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met automatisering en je bent digitaal vaardig;
  • Je bent helemaal thuis in het MS Officepakket.
wat ga je doen

In deze functie ben jij de spin in het web binnen het Studiecentrum Rechtspleging. Je zorgt ervoor dat het organisatorische en administratieve proces van de cursussen op rolletjes loopt. Van het klaarzetten van digitaal cursusmateriaal tot het schakelen met docenten: jij houdt het overzicht!

  • Jij beheert het administratieve proces rondom cursussen en zorgt dat cursisten en docenten altijd op tijd de juiste informatie hebben;
  • Je monitort de workflow en signaleert knelpunten. Samen met de cursusmanager los je deze proactief op;
  • Je bent de vraagbaak voor cursusmanagers, docenten en cursisten;
  •  Je ondersteunt bij de organisatie van themadagen, summercourses en maatwerkprojecten;
  • Je neemt deel aan verschillende projecten en werkgroepen om de processen nóg efficiënter te maken.
waar ga je werken

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is hét opleidingsinstituut voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Een professionele omgeving waar diversiteit en een veilige werksfeer centraal staat. Onder andere rechters en officieren van justitie worden hier opgeleid.

  • Mogelijkheid tot hybride werken voor een goede werk-privébalans;
  • Een informele werksfeer, korte lijnen en regelmatige teamuitjes of borrels.
sollicitatie

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij graag als secretarieel ondersteuner aan de slag bij een onderwijsinstelling in Limburg? Wij bieden je een mooie parttime opdracht aan, tot het einde van het schooljaar. Lees verder en reageer. We nemen snel contact met je op!

wat bieden wij jou
  • ondersteuning van opleidingsmanagers
  • 16 tot 20 uur per week, in overleg
  • Heerlen, Sittard en Maastricht
  • schaal 6, cao mbo
  • agenda- en mailbeheer
  • autonoom team
wie ben jij

Voor het team Maatschappelijke zorg zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Je bent, samen met jouw collega secretaresse, de steun en toeverlaat van de opleidingsmanagers en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de opleidingsmanagers ondersteun je vooral ook het team met dagelijkse zaken. Het team is gewend binnen ruime kaders te werken en beslissen zelfstandig veel zaken op basis van hoge autonomie. De opleidingsmanagers, de onderwijskundig leiders en de secretaresse ondersteunen het team zoveel mogelijk in deze autonomie.
Wij vragen van jou dat je:

  • beschikt over een MBO-diploma, dan wel MBO+ werk- en denkniveau;
  • enthousiast bent, energiek en van afwisseling houdt . Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
  • vaardig bent in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taken zijn agendabeheer en emailbeheer. Samen met je directe collega bepalen jullie de prioriteiten en wie wat gaat doen. Denk daarbij aan:

  • het verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen;
  • het opstellen c.q. redigeren van notities, brieven en presentaties;
  • vergaderingen en andere bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en uitwerken;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • ad hoc taken
waar ga je werken

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg.
De opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

Jij verricht jouw werkzaamheden op drie locaties: Heerlen, Sittard en Maastricht. De agenda bepaalt waar je werkt. Er wordt dus wel reisbereidheid van je verwacht. Alles in overleg, maar de agenda is leidend.

  • respectvol
  • samen
  • toekomstgericht
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever