Medewerker projectondersteuning Vacatures

Over de vacature

Houd jij het hoofd koel als alles tegelijk komt en zorg jij dat monteurs, klanten en leveranciers precies weten waar ze aan toe zijn? Voor een technische groothandel in Apeldoorn zoeken wij een nauwkeurige en stressbestendige Medewerker Projectondersteuning. In deze dynamische parttime functie ben jij de administratieve en organisatorische spil van de projectenafdeling. Ben jij toe aan een veelzijdige rol waarin structuur, klanttevredenheid en techniek samenkomen? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 2800 - € 3500 o.b.v. fulltime
• Apeldoorn
• Uitzicht op een vast contract
• 24 uur - 32 uur
• Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden

wie ben jij
Jij bent iemand die rust uitstraalt, ook tijdens piekmomenten. Je denkt in praktische oplossingen en werkt uiterst gestructureerd. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je verwachtingen van verschillende partijen goed te managen.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met administratie;
• Affiniteit met techniek en projectmatig werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Woonachtig in de omgeving van Apeldoorn.

wat ga je doen
Als Medewerker Projectondersteuning zorg je ervoor dat projecten op de afdeling organisatorisch en administratief vlekkeloos verlopen. Je schakelt dagelijks met monteurs, klanten en leveranciers en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden.

• Het verzorgen van de (termijn)facturatie en de juiste administratieve afhandeling van projecten;
• Het opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals garanties en contracten;
• Het inplannen van monteurs voor service, onderhoud en montage, inclusief de bewaking van de planning;
• Het actueel houden van rapportages voor werkoverleggen en managementinformatie;
• Het actief bijdragen aan een hoge klanttevredenheid door afspraken strak op te volgen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een landelijk bekende technische groothandel met een sterke regionale betrokkenheid. Het bedrijf levert een breed assortiment en deskundig advies aan onder meer bouwbedrijven, aannemers, woningcorporaties en technische diensten. Je sluit aan bij een betrokken en collegiaal team op de vestiging in Apeldoorn, waar veel waarde wordt gehecht aan vakkennis, een fijne werksfeer en persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Wij zoeken per direct tijdelijke ondersteuning op het secretariaat, met kans op verlenging. Je werkt 24 tot 28 uur (bij voorkeur op di/wo do).

wat bieden wij jou

• Leuk actief team
• bruto uur loon tussen € 17,77 en € 24,41 per uur
• uitdagende werkplek met veel dynamiek
• 24 tot 28 uur per week

wie ben jij
Je werkt op een servicegerichte en integere manier en haalt voldoening uit wanneer alles soepel verloopt. Je hebt een positieve instelling, denkt graag mee en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Ook communiceer je duidelijk en professioneel, zowel richting collega’s als stafleden, en weet je goed overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

• Mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook.
• Een proactieve houding en het vermogen om mee te denken met de afdeling.
• Oog voor detail en een servicegerichte werkstijl.
• Affiniteit voor puzzelen met verschillende roosters en systemen. Hierbij is ervaring met het maken van onderwijsroosters een absolute pré.
• Ervaring met de administratie achter HR-processen (zoals het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers) is ook een pré.
• Ervaring met werken in een ziekenhuis is een pré.

wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en organisatie van het onderwijs dat door de stafleden Neurologie wordt verzorgd voor studenten Geneeskunde, Klinische Technologie en Biomedische Wetenschappen in de bachelorfase. Je werkt mee aan diverse onderwijsvormen, zoals werkgroepen, hoorcolleges, practica en digitale onderwijsvormen. Daarnaast draag je samen met jouw drie collega’s van het stafsecretariaat bij aan een optimale ondersteuning van de staf van de afdeling Neurologie.

• Organiseren en ondersteunen van het onderwijs binnen de afdeling Neurologie.
• Beheren van agenda’s en bijhouden van vergader dossiers.
• Afhandelen van Nederlandstalige en Engelstalige e-mailcorrespondentie.
• Uitvoeren van diverse taken voor de stafleden die jij als primair aanspreekpunt ondersteunt. Denk hierbij aan: projectondersteuning, het maken van complexe afspraken, hulp bij HR-zaken en het plannen van congresbezoeken of dienstreizen.
• Het plaatsen van bestellingen (o.a. kantoorartikelen, onderzoeks benodigdheden) voor de afdeling

waar ga je werken
Bij het LUMC vervul je als medewerker van het stafsecretariaat een unieke onderwijsgerichte rol binnen een academische omgeving waar afwisseling de norm is. Je ondersteunt inhoudsrijk onderwijs voor meerdere opleidingen en werkt in een hecht secretariaatsteam dat bekend staat om collegialiteit en professionaliteit. Tegelijkertijd bevind je je midden in een grote, dynamische afdeling Neurologie waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Een omgeving waarin jouw werk dagelijks zichtbaar verschil maakt.

sollicitatie
Ben jij de de secretarieel medewerker die meteen het verschil maakt? Reageer dan snel