Medewerker planning cursus administratie Vacatures

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag het overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? kun jij snel schakelen tussen verschillende partijen en zorg je er tegelijkertijd voor dat de planning klopt tot in de details? Dan is deze functie medewerker Opleidingsplanning wat voor jou!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €17,81 - €20,61 per uur
• werken voor UWV is werken voor onze maatschappij
• contract voor half jaar met uitzicht op verlenging
• 32 - 38 uur
• loopafstand station Sloterdijk

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en proactieve organisator die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Je vindt het prettig zaken goed te regelen en ziet het als een uitdaging wanneer een planning onverwacht moet worden aangepast. Daarnaast:

• heb je goede kennis van Excel;
• ben je in het bezit van een MBO-4 diploma;
• pak je eigenaarschap over de planning;
• heb je goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• je kunt meerdere werkzaamheden gelijktijdig overzichtelijk te beheren;

wat ga je doen
Als medewerker Opleidingsplanning ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige planning van opleidingen, trainingen en cursussen. Je zorgt ervoor dat alles rondom de opleidingen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het plannen van opleidingen, trainingen, cursisten, docenten en lokalen;
• het afstemmen van planningen met vestigingen, cursisten en docenten;
• het verwerken en bijhouden van de planning in verschillende systemen en Excel-overzichten;
• je verwerkt cursusgegevens en administratieve informatie in de daarvoor bestemde systemen;
• Werkt nauw samen met opleiders en collegae binnen de Cursusadministratie om opleidingen succesvol te laten verlopen;

waar ga je werken
De SMZ Academie ondersteunt de ontwikkeling van professionals binnen Sociaal Medische Zaken. De academie verzorgt vakopleidingen, leertrajecten en scholingsactiviteiten en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en professionalisering van de dienstverlening van UWV.
Plaats van de functie binnen de organisatorische eenheid
De medewerker Cursusadministratie maakt onderdeel uit van de SMZ Academie en werkt nauw samen met opleiders, docenten en collega's binnen de Cursusadministratie. De functie ressorteert onder de Teammanager Academie.

• Samenwerken, levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en werkt constructief samen met collegae, opleiders en andere betrokkenen.
• Klantgerichtheid, onderzoekt vragen en behoeften van deelnemers, docenten en collegae en handelt hiernaar op een servicegerichte wijze.
• Resultaatgerichtheid, werkt doelgericht aan het behalen van afgesproken resultaten en bewaakt hierbij kwaliteit en voortgang.
• Probleemanalyse, signaleert knelpunten, verzamelt relevante informatie en komt tot passende oplossingen.
• Kwaliteitsgerichtheid, werkt zorgvuldig en controleert werkzaamheden op juistheid en volledigheid.
• Organiseren van eigen werk, plant en prioriteert werkzaamheden effectief en houdt overzicht, ook wanneer meerdere opleidingen gelijktijdig lopen.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?