Medewerker personeels en salarisbeheer Vacatures

Over de vacature

Ben jij een kei in administratie, nauwkeurig met cijfers en krijg je energie van het helpen van collega’s? Kom het team versterken als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij de Veiligheidsregio Groningen! Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat de personeelsdossiers kloppen en vragen over arbeidsvoorwaarden helder worden beantwoord. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

wat bieden wij jou

• salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• tijdelijke functie voor 6 maanden
• gezellig team met 18 collega's
• HR-functie met veel afwisseling
• werken in Groningen
• 20 tot 24 uur per week

wie ben jij
Jij bent een secure professional die begrijpt dat achter elk personeelsdossier een mens zit. Je werkt uiterst nauwkeurig, maar verliest daarbij nooit de service aan je collega’s uit het oog. Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt: zie je een proces dat efficiënter of klantvriendelijker kan? Dan neem jij het initiatief om dit te verbeteren. Daarnaast communiceer je helder en sta je stevig in je schoenen.

• een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van HR;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de personeelsadministratie;
• ruime ervaring met Microsoft Office 365, specifiek Word en Excel;
• ervaring met AFAS Profit en kennis van de cao Gemeenten (beide zijn een pré);
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
In deze functie ben jij de drijvende kracht die onze personeels- en salarisadministratie administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle mutaties en documenten nauwkeurig worden verwerkt, zodat je collega's van de afdeling altijd kunnen rekenen op een up-to-date systeem. Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen en zorgt er achter de schermen voor dat de administratieve basis van ons HR-beleid perfect op orde is. De overige punten zetten wij graag op een rij;

• ondersteunen bij de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• administratief verwerken van mutaties in het personeelssysteem AFAS;
• voorbereiden van brieven, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• beantwoorden van eerstelijns vragen over de cao en arbeidsvoorwaarden;
• controleren en klaarmaken van gegevens voor de maandelijkse salarisronde;

waar ga je werken
Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar een informele werksfeer heerst. Dit doe je bij de Veiligheidsregio Groningen.

"Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden."

Samen met je HR-collega’s zet je je dagelijks in voor een soepele bedrijfsvoering, waarbij we elkaar ondersteunen en oog hebben voor kwaliteit. We bieden een fijne werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om de fijne kneepjes van het HR-vak verder te ontdekken.

• tijdelijke functie voor 6 maanden;
• startdatum zo snel mogelijk;
• bij de Veiligheidsregio in Groningen.

sollicitatie
Zodra je hebt gesolliciteerd nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als de eerste indruk goed is nodigen we je uit bij ons op het kantoor in Groningen. Als het dan van beide kanten klikt, ga je op gesprek bij de provincie Groningen!