Medewerker makelaardij Vacatures

Over de vacature

Secretarieel Medewerker: Hét visitekaartje van ons kantoor Ben jij het representatieve gezicht van ons makelaarskantoor in de regio? Als Secretarieel Medewerker ondersteun je de makelaars, bewaak je het overzicht en zorg je dat elke klant zich direct welkom voelt. Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en commerciële blik het verschil maken!

wat bieden wij jou

• Direct een vast dienstverband
• Ruimte voor eigen initiatief en inzet
• Flexibele uren: 24 tot 40 uur per week
• Samenwerken met enthousiaste collega's
• Afwisselende functie in de makelaardij

wie ben jij
Je bent een representatieve professional met een verzorgd voorkomen (geen zichtbare tatoeages) die graag in een team werkt. Je bent woonachtig in de directe regio van het kantoor.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van MS Word.
• Je hebt kennis van MS Excel.
• Je woont in de directe omgeving van de werklocatie.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

wat ga je doen
Als spil van ons team bied je volledige secretariële ondersteuning, beheer je agenda’s en bewaak je aan- en verkoopprocedures. Je stelt commerciële brochures op, werkt taxatierapporten uit en staat klanten aan de balie en telefoon deskundig te woord. Met jouw positieve instelling en inlevingsvermogen ben je echt het visitekaartje van ons kantoor. Omdat we flexibiliteit waarderen, heb je geen 9-tot-5 mentaliteit. Een VOG of referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

• Correspondentie: Het volledig afhandelen van zowel inkomende als uitgaande correspondentie.
• Beheer: Het professioneel beheren van de agenda's en de mailbox.
• Ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan de makelaars bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Procesbewaking: Het nauwkeurig bewaken van de processen rondom aan- en verkoopprocedures.
• Documentatie: Het opstellen van verkoopbrochures en het technisch uitwerken van taxatierapporten en koopaktes.
• Klantcontact: Cliënten zowel telefonisch als aan de balie op een professionele en deskundige wijze te woord staan.
• Archivering: Het systematisch archiveren van documenten en dossiers.
• Algemene werkzaamheden: Het uitvoeren van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden op kantoor.

waar ga je werken
e komt terecht in een informeel en enthousiast team van professionals binnen de makelaardij. We zijn een hecht team waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen gaan voor het beste resultaat voor onze klanten. De sfeer is collegiaal en gedreven, perfect voor iemand die van aanpakken houdt en graag het visitekaartje van een bedrijf is.

• Op basis van de verstrekte informatie en de richtlijnen voor de vacaturetekst, kunnen de eigenschappen van de werkgever als volgt worden opgesomd:Teamcultuur: De organisatie beschikt over een informeel en enthousiast team. Werksfeer: Er heerst een c

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin je letterlijk aan de basis staat van het woongeluk in Lelystad? Voor een overheidsinstelling zoeken wij een Medewerker Kavelverkoop & Snippergroen. Een veelzijdige baan waarbij je niet alleen contracten maakt, maar ook de steun en toeverlaat bent voor burgers die hun droomhuis willen bouwen.

Klinkt als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Minimaal 6 maanden met optie tot verlenging
• Veel verantwoordelijkheid en bewegingsruimte
• 32 - 36 uur per week
• Werken in Lelystad
• Jouw input en expertise wordt echt gewaardeerd!
• Een rol in de groei en ontwikkeling van Lelystad

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet bang is om zelfstandig beslissingen te nemen. Je werkt nauwkeurig, maar houdt altijd de menselijke maat in het oog. Complexe uitzoekklussen? Daar bijt jij je graag in vast!

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of makelaardij-achtergrond.
• Je hebt al eerder in een vergelijkbare functie gewerkt (bijvoorbeeld bij een gemeente of makelaarskantoor).
• De woningmarkt heeft voor jou geen geheimen.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.

Wat ga je doen
Als Medewerker Kavelverkoop ben jij de regisseur van het verkoopproces van A tot Z. Jij begeleidt particuliere kopers bij de aankoop van hun kavel of een stukje snippergroen. Van het eerste enthousiaste kavelgesprek tot de feestelijke afhandeling bij de notaris: jij bent erbij.

Jouw werkdag is een mix van administratieve precisie en sociaal contact. Je beantwoordt vragen over omgevingsvergunningen en stedenbouwkundige randvoorwaarden, maar je schakelt net zo makkelijk met de vastgoedjurist of de projectmanager. Je krijgt veel vrijheid om de 'hoe-vraag' zelf in te vullen en processen te verbeteren.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Contracten & Besluiten: Je stelt zelfstandig koopovereenkomsten, verkoopbesluiten en optieverleningen op.
• Tekeningen & Notaris: Je laat verkooptekeningen maken, coördineert de gang naar de notaris en controleert de akten en eindnota’s.
• Financiën & Administratie: Je beheert de facturering, de optievergoedingen en voert diverse administratieve taken uit (zoals correspondentie over reserveringen).
• Procedures & Loting: Je coördineert de volledige lotingsprocedure van kavels en beheert alle contract- en klantgegevens.
• Begeleiding & Advies: Je neemt optanten mee in het proces en geeft uitleg over procedures, koopovereenkomsten en stedenbouwkundige eisen.
• Communicatie: Je levert waardevolle informatie aan voor de website en nieuwsbrieven en voorziet geïnteresseerden van de juiste info.
• Interne Schakel: Je koppelt kavelinformatie terug aan projectmanagers en adviseert waar nodig de directie of portefeuillehouders.

Waar ga je werken
Je komt terecht in het team Grondzaken en Vastgoed. Dit team is dé strategische speler achter de grondposities van Lelystad. Het is een dynamische club professionals, variërend van planeconomen tot vastgoedjuristen. De sfeer? Professioneel, korte lijntjes en veel contact met zowel interne collega’s als externe partners zoals notarissen en ontwikkelaars.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al die kavelgesprekken voeren?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.