Medewerker informatiebeheer vernietiging dossiers Vacatures

Over de vacature

Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een medewerker informatiebeheer, om te helpen bij de vernietiging van dossiers. We zijn op zoek naar een medewerker met ervaring, die zelfstandig de vernietigingswerkzaamheden uit kan voeren binnen het zaaksysteem en MyLex.

Dit is een functie voor 24-32 uur per week waarbij je direct aan de slag kunt. De vacature is ontstaan omdat er een achterstand in de werkzaamheden is ontstaan, waarbij je aan de slag zult gaan om dit weg te werken. De duur van de opdracht is afhankelijk van hoe snel de achterstand weggewerkt is.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris van €3.200-€4.300 obv fulltime
• Tijdelijke opdracht voor een paar maanden
• 24 - 36 uur of 3 - 5 dagen per week
• Werken voor de Gemeente!

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Je hebt (aantoonbare) kennis van de archiefwet;
• Je bent bereid om in Bussum te werken;
• Je kunt goed zelfstandig aan de slag;
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van digitale vernietigingen;
• Je bent bekend met het zaaksysteem (of bereid dit te leren);
• Je werkt nauwkeurig, hebt analytisch vermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

wat ga je doen
Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Inventariseert dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen.
• Controleert bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen.
• Voert vernietigingsacties uit in het zaaksysteem en MyLex.
• Legt uitgevoerde vernietigingen correct vast.
• Signaleert onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen.
• Draagt bij aan de kwaliteit van de informatiehuishouding.
• Stemt af met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders waar nodig.
• Rapporteert periodiek over de voortgang en resultaten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Gooise Meren.

• Hybride werken mogelijk;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao gemeenten;
• Reiskostenvergoeding;
• Bijdragen aan de maatschappij.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.