Medewerker asiel Vacatures

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een administratieve en logistieke functie waarin jouw werk écht van betekenis is? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en snel schakelen essentieel zijn? Bij de Raad voor Rechtsbijstand op onze locaties in Budel en Den Bosch krijgen we per direct een uitdagende plek vrij als Medewerker Asiel! In deze rol vorm jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt er persoonlijk voor dat het juridische proces rondom de asielopvang soepel en gestroomlijnd verlopen. Ben jij daadkrachtig, flexibel en klaar om impact te maken? Dan ontmoeten we je heel graag!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,40 en 20,84
• Tijdelijk met kans op verlening
• Locatie Den Bosch en Budel
• Professionele werkomgeving
• Eigen auto noodzakelijk voor de locatie Budel
• Maatschappelijke bijdrage

wie ben jij
Als Medewerker Asiel sta je stevig in je schoenen en communiceer je helder en prettig met verschillende partijen, zoals advocaten en ketenpartners. Je raakt niet snel van de leg bij onverwachte situaties en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

• Een afgeronde MBO+ of MEAO opleiding én minstens 2 jaar werkervaring in een balie-, plannings- of administratieve functie;
• Je bent van nature klantgericht, accuraat, stressbestendig en een fijne teamspeler die goed logisch blijft nadenken onder druk;
• Je vindt vlot je weg in MS Office (met name Excel, Word en Outlook) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent in het bezit van een eigen auto (onmisbaar voor de locatie Budel) en woont in de omgeving van Eindhoven of het gebied tussen Den Bosch en Budel;
• Je bent voor 32 uur per week inzetbaar (werktijden vallen tussen 08:30 en 17:00 uur) en bent volledig beschikbaar tijdens schoolvakanties.

wat ga je doen
Als Medewerker Asiel ben jij de logistieke en administratieve motor op locatie. Geen dag verloopt hetzelfde, want je springt continu in op wat er op dat moment nodig is. Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren:

• Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken bij de balie en het verwelkomen van bezoekers;
• Het tijdig en correct inplannen van tolken en rechtsbijstandverleners (advocaten) via een digitaal planningssysteem;
• Het registreren van dossiers, afgeven van toevoegingen en correct afhandelen van tolkendeclaraties;
• Het vlot afhandelen van inkomende vragen via de e-mail en telefoon;
• Snel en doeltreffend handelen wanneer roosters of situaties op locatie onverwachts wijzigen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Raad voor Rechtsbijstand (Legal Aid) op de Aanmeldcentra (AC) in Budel en Den Bosch. Je werkt volledig op locatie in een dynamische en professionele omgeving. Soms werk je zelfstandig op de locatie, maar je staat er nooit alleen voor. Je werkt immers intensief samen met ketenpartners zoals de IND, het COA en VluchtelingenWerk. De werksfeer is open, collegiaal en gedreven!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, betekenisvolle administratieve en logistieke rol waarin geen dag hetzelfde is? Wil jij het verschil maken binnen een dynamische, maatschappelijk cruciale omgeving waar alles draait om snelheid, nauwkeurigheid en menselijkheid? Dan is de functie van Medewerker Asiel bij de Raad voor Rechtsbijstand op onze locaties in Budel en Den Bosch precies de uitdaging die jij zoekt! Als spil in het asielproces zorg jij er met jouw energie en organisatietalent voor dat de juridische ondersteuning vlekkeloos en gestroomlijnd verloopt. Ben jij stressbestendig, flexibel ingesteld en klaar voor een functie met echte impact? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,40 en 20,84
• Tijdelijk met kans op verlening
• Locatie Den Bosch en Budel
• Professionele werkomgeving
• Eigen auto noodzakelijk voor de locatie Budel
• Maatschappelijke bijdrage

wie ben jij
Jij bent een daadkrachtige, georganiseerde en communicatief sterke aanpakker met een stevige persoonlijkheid. Je kunt uitstekend overweg met hectiek en schakelt moeiteloos met verschillende partijen, waaronder de advocatuur en diverse ketenpartners. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt een MBO+ / MEAO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een balie- en/of planningsfunctie;
• Je bent klantgericht, stressbestendig, accuraat en een echte teamplayer. Je kunt goed logisch nadenken en bent uiterst wendbaar bij ad-hoc situaties en roosterswijzigingen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook);
• Je beschikt over een eigen auto (noodzakelijk voor de locatie Budel) en bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven of het gebied tussen Den Bosch en Budel;
• Je bent 32 uur per week flexibel inzetbaar (werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur) én volledig beschikbaar tijdens de schoolvakanties.

wat ga je doen
Als Medewerker Asiel ben jij het organisatorische hart van de locatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het dagelijkse logistieke en administratieve asielproces.

• Het coördineren van de dagelijkse logistiek en het ontvangen/te woord staan van bezoekers en partners aan de balie;
• Het inplannen van rechtsbijstandverleners (advocaten) en tolken via een speciale planningstool;
• Registreren van gegevens, afgeven van toevoegingen en het verwerken van declaraties van tolken;
• Het vlot en professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Snel inspringen op ad-hoc wijzigingen en logistieke uitdagingen gedurende de dag.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de Raad voor Rechtsbijstand (Legal Aid) op de Aanmeldcentra (AC) in Budel en Den Bosch. Je werkt op locatie in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid vooropstaan. Hoewel je soms zelfstandig op locatie diensten draait, sta je er nooit alleen voor: je bevindt je midden tussen belangrijke ketenpartners zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en VluchtelingenWerk. De werksfeer is professioneel, gedreven en collegiaal!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!