Medewerker archief Vacatures

Over de vacature

Houd jij je graag bezig met data en systemen? En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan als DIV/archiefmedewerker vanuit het stadhuis in Den Burg bij gemeente Texel?

• Direct aan de slag voor een aantal maanden!
• 16 uur per week! Dinsdag en donderdag!
• Wekelijks uitbetaald!
• Werken voor de Gemeente Texel!
• Reiskostenvergoeding!
• Afwisselende baan!

Als DIV/archief medewerker werk je elke week dinsdag en donderdag vanuit het Gemeentehuis Texel.
De ideale match is iemand die gedreven is om te zorgen voor een optimale informatievoorziening. Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd oog heeft voor detail. Je bent communicatief vaardig en weet collega's te enthousiasmeren voor het belang van goed informatiebeheer.

• Je hebt een opleiding minimaal SOD I
• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring op archiveringsvlak
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt kennis van Sharepoint, My-Lex en zaaksysteem

AlsDIV\archief medewerker werk je binnen het team I&A. Zij verzorgen de gehele dienstverlening op gebied van ICT en
Informatievoorziening. Het team telt 15 medewerkers. Je werkt binnen informatievoorziening samen om de ondersteunende systemen zo optimaal af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers verder met allerlei informatievragen.

• Je voert archiefbeoordelingen uit
• Je zoekt dossiers op en zet deze op een V-termijn in Sharepoint
• Je muteert bestaande dossiers in My-Lex
• Je zoekt dossiert op deze leent deze uit via Sharepoint

Je gaat werken bij de gemeente Texel, een dynamische werkplek waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte om zelfstandig te werken. Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor. Daarbij krijg je de kans om jouw kennis en ervaring in te zetten voor het behoud van de unieke kenmerken van Texel en de betrokken Texelse gemeenschap.

• Reiskostenvergoeding
• Wekelijks uitbetaald

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Wij ontvangen graag je cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij bij de Gemeente Texel zou willen werken!

Over de vacature

Voor het team Functioneel en Informatiebeheer zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Postregistratie en Archivering. Jij werkt nauwkeurig, zorgvuldig en (bijna) foutloos. Je draagt dan ook graag de verantwoordelijkheid
die komt kijken bij de beoordeling, verdeling, digitalisering en registratie van alle poststukken die bij de gemeente Hengelo binnenkomen. Enthousiast geworden? Lees dan snel verder.

• €2441 - €3696 o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging!
• Werken voor de Gemeente, via de Twentse Overheid!
• 18 uur per week, verdeeld over 5 dagen
• Uitgebreid takenpakket

De gemeente is op zoek naar een werknemer die deze rol kan vervullen en zich in de volgende punten herkent:

• Je hebt aantoonbaar MBO-niveau;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde systemen en kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken;
• Je bent integer en kunt vertrouwelijk omgaan met de informatie die je in handen krijgt. Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van postregistratie en archivering in een (digitaal) zaaksysteem;
• Je werkt graag in teamverband maar kunt ook goed zelfstandig taken uitvoeren.

Je zorgt voor de juiste verdeling van poststukken, waarbij je het papieren document onmiddellijk omzet naar het digitale origineel via een foutloze digitalisatie en voorbereiding voor het zaaksysteem. Je leest elk stuk, beoordeelt de inhoud om het juiste zaaktype vast te stellen, en bepaalt of het een nieuwe zaak betreft of bij een bestaande hoort, waarna je de registratie voltooit.
Jouw verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen postregistratie. Je bent de beheerder van de digitale archiefstrategie. Dit betekent dat je bij zowel de postregistratie als de uiteindelijke afronding van een zaak de juiste archivering waarborgt. Je controleert of de zaak, inclusief alle metadata en documenten, correct is vastgelegd en voert waar nodig aanpassingen door.
Daarnaast draag je bij aan de betrouwbaarheid van onze systemen. Je controleert samen met collega's de geautomatiseerde processen, zoals de automatische archivering en de print-robot, vaak via steekproeven. Je bent bovendien het dienstverlenende aanspreekpunt voor de hele organisatie als het gaat om vragen over postregistratie en archivering.
Je werkt nauw samen in een team, waar je, ondanks een eigen aandachtsgebied, altijd bereid bent bij te springen bij drukte.

• Je verzorgt de complete en foutloze stroom van inkomende en uitgaande post;
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste (digitale) archivering van zaken, inclusief de beoordeling en correctie van metadata en documenten;
• Je bewaakt de correcte werking van geautomatiseerde processen (zoals automatische archivering en de print-robot) door middel van steekproeven;
• Je fungeert als expert en aanspreekpunt voor collega's over postregistratie en archivering

Het team waarvoor je gaat werken bestaat naast het cluster post en archief uit twee andere clusters.
Gemene deler tussen de drie clusters is: informatiebeheer!

Heb jij na het lezen van de vacature het idee dat dit dé functie is voor jou? Aarzel dan niet om meteen te sollicteren!

Over de vacature

Wil jij een parttime als medewerker informatiebeheer? Wil jij helpen bij de implementatie van een nieuw systeem? Ben jij de expert die collega's leert hoe ze documenten veilig opslaan? Lees de vacature dan snel verder!

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 26,- (schaal 7)
• Tijdelijke opdracht van 1 februari tot 1 november
• Parttime functie van 2 dagen in de week (16 uur)
• Je gaat aan de slag in het mooie Kapelle!
• Ontwikkel je digitale vaardigheden
• Implementatie van een nieuw systeem

• Je hebt MBO-denkniveau.
• Je bent nauwkeurig en werkt secuur.
• Je digitale vaardigheden zijn in orde.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie (liefst gemeente).
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG of de Wet Open Overheid (WOO).

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over registraties en zaakgericht werken.
• Je beheert, archiveert en registreert alle informatie binnen de organisatie.
• Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem.
• Je adviseert collega's actief over het opslaan, ordenen en veilig beheren van documenten.
• Je registreert de inkomende post, zowel papier als digitaal.
• Je controleert registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
• Je voert zoekvragen uit in het digitale en fysieke archief en beheert de algemene mailbox.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Kapelle. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer, dat samen met ongeveer 30 collega’s de afdeling bedrijfsvoering versterkt. Het domein bedrijfsvoering is er om de hele organisatie te ondersteunen en zorgt ervoor dat de gemeente efficiënt kan werken voor inwoners en externe partners. Jouw standplaats is Kapelle.

Zie jij deze baan als medewerker informatiebeheer wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie als Financieel Administratief Medewerker? De functie is parttime voor 16 tot 24 uur per week. Je ontvangt een passend salaris, reiskostenvergoeding en flexibele werktijden. Het is een midden/klein bedrijf gelegen in Drunen. Met een informele werksfeer en leuke collega's is dit dé plek voor werkplezier!

• Salaris passend bij jouw ervaring
• Direct een contract bij de opdrachtgever
• De mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen
• Platte organisatie en gezellige werkomgeving
• Veel variatie, je verveelt je nooit!
• 16 tot 24 uur per week

Je weet het overzicht goed te behouden en bent de financiële rots waar ze op kunnen bouwen. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail voel je je helemaal thuis in deze functie.

• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• Heb je al een aantal jaren ervaring in de financiële administratie;
• Ben je flexibel en servicegericht.

Jouw vaste aanspreekpunt is de managing director. Je wordt verantwoordelijk voor het correct invoeren van de financiële administratie. Daarnaast zijn er nog een aantal algemene kantoortaken. Denk aan het verdelen en verwerken van de post, het verzorgen van de notulen en het beheren van het archief. Een andere leuke taak die soms op jouw bordje komt, is het boeken van vluchten en hotelovernachtingen.

Zoals je al hebt gelezen kom je in een dynamische omgeving te werken. Dat bestaat uit een leuk en klein team met een enorm groot bereik en jaren aan ervaring. Het is een 100% familiebedrijf wat al ruim 50 jaar actief is in de Techsector. Ze werken met veel verschillende klanten in verschillende industrieën. Daarnaast is het een professionele en servicegerichte organisatie waarin ze continu bezig zijn met vernieuwing.

Kun je je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held met oog voor detail? Het Bureau Beveiliging op de Marinebasis Den Helder zoekt jou! Je bent iemand die alle beveiligingsprocessen soepel en nauwkeurig laat verlopen. Je schept orde, werkt discreet en draagt direct bij aan een veilige werkomgeving bij CZSK (Commando Zeestrijdkrachten). Solliciteer nu en maak het verschil!

• Reiskostenvergoeding €0,23 per KM
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een bruto-uurloon van €25,49
• Goede werksfeer
• Opdracht tot November 2027 optie tot verlenging

Jij bent de perfecte kandidaat voor deze functie als Specialist Personele Beveiliging als je nauwkeurig bent, integer handelt en goed kunt communiceren. Je bent flexibel ingesteld en kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig je taken oppakken. Je bent stressbestendig en resultaatgericht, wat essentieel is in de beveiligingswereld.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 3 opleiding.
• Je bent in het bezit van een Beveiliger 1 en Beveiliger 2 diploma, of bent bereid deze te behalen.
• Je hebt ervaring met Windows, Word en PowerPoint
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve functies.

Als Specialist Personele Beveiliging ben je verantwoordelijk voor diverse uitvoerende en administratieve taken binnen de sectie beveiliging. Je zorgt ervoor dat alle beveiligingsprocedures correct worden nageleefd en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

• Je autoriseert aanvragen in het Defensiepas Beheer Systeem (DBS) en archiveert verklaringen van geen bezwaar.
• Je verwerkt aanvragen voor veiligheidsonderzoeken en beheert databases zoals IVAN.
• Je verstrekt Security Clearances (SC) en Request for Visits (RFV).
• Je voert archiefwerkzaamheden uit, registreert informatiepassen en controleert bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het bekend maken van mededelingen en het voorbereiden van rapportages.

Je gaat aan de slag bij CZSK op de Marinebasis Den Helder, onderdeel van Bureau Beveiliging. Dit is een organisatie waar veiligheid en integriteit voorop staan. Je komt te werken in een professionele omgeving met collega's die klaarstaan om je te ondersteunen. De Marinebasis Den Helder biedt een unieke werkomgeving met veel dynamiek.

Wil jij graag aan de slag als Specialist Personele Beveiliging bij Defensie? Reageer dan snel online met CV en motivatie.