Managementassistent projectondersteuner Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een functie waarin je écht het verschil maakt en collega's ontzorgt? Ben jij de proactieve en stressbestendige professional die wij zoeken? Dan is deze parttime baan als projectondersteuner bij Gemeente Roosendaal dé uitdaging voor jou!

• Afhankelijk van erv: € 17,65 en € 25,05 per uur
• Kans op verlenging
• Uitdagende functie in een mooie Gemeente!
• Veel afwisseling en uitdaging!

Wat breng jij mee?

• Minimaal een MBO-diploma in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting en  1 - 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt aantoonbare kennis van Teams en MS365 en maakt je snel nieuwe applicaties en systemen eigen. Ervaring met notuleren via Copilot/Teams is een grote pré!
• Je bent stressbestendig, proactief, accuraat en je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
• Je bent communicatief sterk en past je moeiteloos aan verschillende situaties en gesprekspartners aan
• Je bent flexibel, kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en hebt een sterk empathisch vermogen; je denkt graag mee en kunt je goed verplaatsen in anderen. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flexibele werkplekken

Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, waarbij je uitnodigingen verstuurt, de benodigde stukken voorbereidt en zorgt dat alles soepel verloopt. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en werk je de actiepunten uit. Je zorgt ervoor dat alles op de afdeling goed georganiseerd is en op rolletjes verloopt. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Tot slot organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren.

Jouw takenpakket is dus breed en afwisselend:

• Je plant en organiseert vergaderingen, verstuurt uitnodigingen en bereidt alle benodigde stukken tot in de puntjes voor. Tijdens vergaderingen noteer je nauwkeurig de besproken punten en werk je concrete actiepunten uit
• Je beheert inkomend mailverkeer en zorgt voor een tijdige opvolging van daaruit voortvloeiende opdrachten
• Je houdt het budget nauwlettend in de gaten en bewaakt belangrijke termijnen
• Je organiseert diverse evenementen van A tot Z, inclusief het regelen van locaties, het verzorgen van benodigdheden zoals badges en banners, en het bieden van ondersteuning bij notuleren, beeld en geluid

Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

• 25 vakantiedagen obv 40-urige werweek
• Gratis opleidingen en cursussen via Randstad
• Pensioenopbouw via Randstad
• De gesprekken worden ingepland op 24 en/of 25 juli tussen 09.30 - 12.00 uur, gelieve hier rekening mee te houden in je agenda.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!