Over de vacature
Als managementassistente ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren van Waternet en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Je bent een secretaresse die weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren.
Wat bieden wij jou• HBO werk- / denkniveau, (Directie-) Managementassistent
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Inzicht in actuele gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Je werkt direct samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk. Doordat het directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling.
Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.
Omschrijving van de organisatie:
Je gaat werken bij de Stichting Watermaatschappij Amsterdam, binnen het onderdeel Gemeenschappelijke Diensten. De GD verzorgt tijdelijk de facilitaire en IV/ICT taken voor zowel het waterschap AGV als de onderdelen van de Stichting Watermaatschappij Amsterdam. Deze is ingericht om tijdens de ontvlechting van Waternet continuïteit te bieden in dienstverlening op de terreinen van IV/ICT en facilitaire zaken
Omschrijving van het team:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur GD en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele organisatie. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk
Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!
