Lease adminstration en real estate medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, juridische details en internationaal contact? Wil jij een cruciale rol spelen in het vastgoedbeheer van een wereldspeler als Philips? Voor het Philips Real Estate team in Eindhoven zoeken wij een nauwkeurige Lease Adminstration & Real Estate medewerker voor 20 tot 24 uur per week.

wat bieden wij jou

• €4300 - €4900 obv 40 uur per week
• Werken op de High Tech Campus
• ervaring opdoen bij wereldspeler Philips!
• 20 tot 24 uur per week

wie ben jij
Jij bent iemand die niet alleen kijkt naar de taak die voor je ligt, maar ook begrijpt waaróm je het doet. Je denkt logisch na, ziet verbanden en krijgt een kick van een feilloos geordend archief. Of je nu een achtergrond hebt in vastgoed, facility management of de juridische sector; jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze maken het verschil. Je vindt het leuk om complexe contracten te ontleden en de essentie vast te leggen.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels (Nederlands is een pré, niet vereist).
• Je bent een expert in Excel en SharePoint; ervaring met Planon of Power BI is een grote pré.
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van contractrecht of huurterminologie.
• Je werkt zelfstandig en bent proactief
• Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt oog voor compliance en kwaliteit.

wat ga je doen
Als Lease Adminstration & Real Estate medewerker ben jij de bewaker van de administratieve kant van de huurprocessen voor alle Philips-gebouwen wereldwijd. Je beheert de volledige documentatiestroom: van nieuwe huurovereenkomsten tot addendums en opzeggingen. Je checkt contracten op juistheid en volledigheid, waarbij je gebruikmaakt van AI-tools voor vertalingen en data-optimalisatie.

Je schakelt veel met de transactie managers (de 'interne makelaars') en zorgt dat alle informatie correct wordt verwerkt in het systeem Planon. Daarnaast bouw je mee aan een centraal, logisch ingericht archief. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid waarbij je de kwaliteit van de data naar een hoger niveau tilt.

• Lezen, interpreteren en verwerken van wereldwijde huurovereenkomsten.
• Controleren van contracten op wet- en regelgeving en interne compliance.
• Inrichten en opschonen van een werkbaar digitaal archief (metadatastructuur).
• Monitoren van kritieke data zoals verlengingen en opzegtermijnen.
• Intensief schakelen met Transactie Managers en de juridische afdeling.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en deze proactief opvragen.

waar ga je werken
Als Lease Adminstration & Real Estate medewerker kom je te werken bij Philips Real Estate in Eindhoven. Deze afdeling regelt wereldwijd alle huisvesting voor Philips. Je wordt onderdeel van een hecht team van 10 collega’s (waarvan 7 in Nederland). De sfeer is te omschrijven als no-nonsense, informeel en sociaal. Hard werken wordt gecombineerd met behulpzaamheid en gezelligheid.

Je wordt begeleid door ervaren collega's die je alle ins en outs van Planon en de processen leren. De functie is voor 20 tot 24 uur per week, waarbij je je uren flexibel kunt indelen over 3 tot 5 dagen (met uitzondering van de volledige vrijdag). Na de inwerkperiode is hybride werken (max. 2 dagen thuis) mogelijk.

sollicitatie
Is dit jouw baan? Solliciteer dan direct door op de "solliciteer" knop te klikken!