Griffiemedewerker Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(0 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een unieke rol waar jouw ervaring direct het verschil maakt? Welkom bij de griffie van Opmeer! In dit kleine, hechte team draait alles om feilloze communicatie en een scherpe koers. Jij adviseert en ondersteunt onze raadsleden met passie en vakmanschap. Samen vormen we een krachtig duo dat de lokale democratie optimaal laat draaien. Kom jij ons versterken?

Wat bieden wij jou
  • CAO-gemeenten: schaal 8 € 20,56 - € 28,84
  • Een goede pensioenregeling aanwezig!
  • Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
  • Een IKB van maar liefst 17,05%
  • Opdracht voor 18 uur per week tot eind 2026
Wie ben jij

Als ervaren kracht weet je dat geen dag op de griffie hetzelfde is. Je bent een zelfstarter die kansen ziet en proactief actie onderneemt. In de dynamische en vaak hectische politieke arena blijf jij koelbloedig; je floreert onder druk en verliest de details nooit uit het oog.
Je werkt uiterst geordend en nauwkeurig, waarbij je altijd handelt vanuit een scherpe politieke sensitiviteit. Omdat we een klein team zijn, is jouw vermogen om helder te communiceren en nauw samen te werken essentieel. Kortom: jij bent de stabiele factor die met flair en vakkennis de raad ondersteunt.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in het openbaar bestuur, bij voorkeur op een griffie
  • Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
  • Goede digitale vaardigheid.
Wat ga je doen

Als onmisbare schakel binnen de griffie ondersteun je dagelijks zowel de raadsleden als je directe collega’s. Je beheert de volledige informatiestroom van en naar de gemeenteraad met uiterste precisie. Daarbij zorg je voor een heldere informatievoorziening richting de raad, de ambtelijke organisatie en natuurlijk de inwoners van Opmeer. Met jouw inzet verloopt de bestuurlijke besluitvorming soepel en professioneel. Jij bent het centrale aanspreekpunt dat iedereen verbonden houdt en de lokale democratie optimaal laat functioneren!
Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor raadsvergaderingen en andere overlegvormen en publiceert deze
  • Bewaken van vergaderschema’s en zorgen voor de reserveringen en organiseren de benodigde facilitaire ondersteuning
  • Bijhouden van de overzichten in het raadsinformatiesysteem, zoals moties, toezeggingen en amendementen
  • Opstellen overzichten voor raadsleden met informatie over vergaderingen, ter inzage gelegde stukken, aankondigingen bijeenkomsten, binnengekomen stukken van instellingen, bedrijfsleven, ministeries, congressen en VNG
  • Mede verzorgen van informatievoorziening aan burgers en instanties. Zorgt voor het plaatsen van de juiste content op de website en andere media.
Waar ga je werken

De gemeente Opmeer is een kleine gemeente in de regio Westfriesland. De ambtelijke organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te kunnen blijven oefenen. Een goede ondersteuning van de gemeenteraad is daarbij van belang. Met de vijftien raadsleden die we ondersteunen en adviseren heb je vaak con-tact. We werken onafhankelijk van de ambtelijke organisatie, maar we werken wel nauw samen met elkaar. Iedereen is behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze be-naderbaar.

Sollicitatie

Deze mooie opdracht echt iets voor jou? Wacht dan niet en reageer direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel in de lokale democratie? Gemeente Opmeer zoekt een tijdelijk Griffiemedewerker voor 9 maanden. In het hart van West-Friesland ondersteun je de gemeenteraad tijdens de hectiek van de verkiezingen. Een dynamische rol op basis van een tijdelijk dienstverband waarin jouw inzet echt het verschil maakt. Iets voor jou? Lees vooral verder.

wat bieden wij jou
  • Tussen de € 20,56 en de € 28,84 bruto per uur
  • Een opdracht van 9 maanden
  • Bij de gemeente Opmeer
  • 18 uur per week
  • Je werkt nauw samen in een team met 2 anderen
wie ben jij

Jij bent proactief, hebt een scherp oog voor detail en een natuurlijke antenne voor wat er speelt in de politieke arena.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jij hebt ervaring als griffier
  • Politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen zijn voor jou bekend terrein
  • Digitale systemen kennen voor jou geen geheimen; je bent handig met software en raadsinformatiesystemen.
  • Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig te werk gaat, zelfs wanneer de politieke druk toeneemt
wat ga je doen
  • Je stelt agenda’s op, beheert de termijnagenda’s en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen liggen
  • Je maakt notulen en actielijsten waarbij je feilloos de kritische argumenten en belangrijkste beslismomenten eruit pikt
  • Je beheert de in- en uitgaande post en zorgt dat het raadsinformatiesysteem (met alle moties en toezeggingen) altijd actueel is
  • Je beantwoordt vragen van raadsleden en organiseert alles rondom bijeenkomsten, van de zaalreservering tot de facilitaire ondersteuning
  • Je houdt de website en media up-to-date en zorgt dat inwoners en instanties altijd over de juiste informatie beschikken
waar ga je werken

Je komt terecht in een kleine, zelfstandige gemeente in de regio West-Friesland die volop in ontwikkeling is. De griffie zelf neemt een unieke positie in binnen de organisatie; je werkt onafhankelijk van de ambtenaren, maar trekt wel nauw met hen op. Het team is klein en hecht, momenteel bestaande uit een griffier en een raadsadviseur, waarbij een goede onderlinge klik en samenwerking essentieel zijn.

sollicitatie

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever