Financieel support medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij het organisatorisch talent dat HR-administratie en office support soepel en accuraat regelt? Dan ben ik op zoek naar jou. Als medewerker HR & office bij Newrest op Schiphol ben jij de onmisbare go-to persoon en het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers en management. Ben je geinteresseerd? Lees dan gauw verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• € 2800 obv fulltime en ervaring
• 6 maanden
• Schiphol
• 32 - 40 uur per week
• HR en Office
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Ik ben op zoek naar een proactieve en gedreven collega die zich snel kan aanpassen in een drukke en dynamische omgeving. Iemand die meerdere ballen hoog kan houden en zijn of haar mannetje kan staan. Daarnaast moet je over goede communicatieve vaardigheden bezitten in zowel Nederlands als in het Engels. Verder:

• Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring als HR-assistent en/of administratief medewerker;
• Je vindt het geen probleem om fulltime op kantoor te werken;
• Je beheerst alle microsoft office toepassingen, voornamelijk Excel;
• Je hebt actuele kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en kennis van CAO's;
• Kennis over inflight catering is een plus;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet;
• Je hebt empathie en houdt van een grapje;
• Je hebt financieel inzicht;

wat ga je doen
De rol als HR-assistent bij Newrest is breed en afwisselend, met een sterke focus op HR en administratie. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een accurate HR-administratie en zorgt voor de juiste implementatie van het HR-beleid;
• Je verzorgt de salarisadministratie, waaronder het controleren van de gewerkte uren, het updaten van de salarisdatabase;
• Je verwerkt alle HR-administratie, zoals onboarding-documenten, gegevensuitwisseling met het HR-team en het opstellen van arbeidsovereenkomsten bij indiensttreding en wijzigingen;
• Je plant alle verplichte en noodzakelijke trainingen voor medewerkers;
• Je beantwoordt vragen over HR-gerelateerde zaken en onderhoudt contacten met externe partijen, zoals arbodiensten, het UWV en wervingsbureaus;
• Je verricht diverse administratieve ondersteuning (archivering, post verwerking, correspondentie met autoriteiten);
• Je ontvangt bezoekers, cliënten en sollicitanten op professionele en hoffelijke wijze;
• Je beheert de verzuiminformatie

waar ga je werken
Vanuit de locatie op Schiphol ben je een belangrijke speler in de inflight catering op een van Europa's drukste luchthavens. Newrest Netherlands produceert dagelijks meer dan 10.000 maaltijden voor 13 grote luchtvaartmaatschappijen, waarbij ze gebruikmaken van geavanceerde technologieën. Het bedrijf staat bekend om zijn maatwerk, met onder andere speciale aandacht voor halal en niet-halal productielijnen, afgestemd op een internationale klantengroep. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving die zich kenmerkt door innovatie en operationele excellentie.

• Dynamische omgeving;
• Internationaal bedrijf

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij de administratieve rots in de branding die floreert in een dynamische omgeving? Voor onze afdeling Support & Operations zoeken wij een organisatorisch talent dat tijdelijk de puntjes op de i komt zetten. In deze rol zorg jij dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt, zodat onze operationele processen geen moment stilvallen.

wat bieden wij jou

• tijdelijke aanstelling ter vervanging van collega
• een financieel extraatje via de winstregeling
• een informele bedrijfscultuur en korte lijnen
• Veel variatie door de dynamische afdeling
• een goed begeleid inwerktraject
• goede balans tussen werk en privé

wie ben jij
Jij bent een proactieve aanpakker die energie krijgt van structuur aanbrengen. Je bent communicatief vaardig en voelt je thuis in een omgeving waar snel geschakeld wordt.

• Je hebt een solide basis in een administratieve of front-office rol.
• Je bent scherp, pakt zaken snel op en bewaart de rust wanneer de werkdruk oploopt.
• Je werkt secuur en hebt een scherp oog voor detail.
• Ervaring in de logistieke sector is mooi meegenomen.

wat ga je doen
In deze functie ben je de administratieve motor van onze supportafdeling. Je vangt signalen op uit het proces en zorgt dat deze correct worden afgehandeld en geregistreerd. De werkzaamheden:

• Vastleggen en verwerken van operationele meldingen en afwijkingen.
• Werken met diverse softwarepakketten zoals ERP- en CRM-systemen om data actueel te houden.
• Ondersteunen bij controles en inventarisaties binnen de opslagfaciliteiten.
• Bijhouden van prestatie-overzichten en dagelijkse statistieken.
• Zorgen voor rust en overzicht op de afdeling door een strakke planning.

waar ga je werken
Je wordt onderdeel van een hecht team van zeven professionals op onze serviceafdeling. We helpen elkaar waar nodig en de sfeer is informeel, maar professioneel.

• Samenwerking staat bij ons op één; je staat er nooit alleen voor.
• Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor een uitdagende werkomgeving.
• Korte communicatielijnen en een omgeving waar jouw inzet direct gewaardeerd wordt.

sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden tijdens het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.