Financieel administratief medewerker tip Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker TIP (tariffs, invoicing en pricing) speel je een belangrijke rol binnen ons team. Je zorgt ervoor dat tarieven correct worden verwerkt in offertes en boekingen, en dat klanten tijdig de juiste facturen ontvangen. In deze functie werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale teams. Het is een dynamische rol waarin je snel moet schakelen tussen diverse taken en oog voor detail essentieel is.

Wat ga je doen: - Beheren van het volledige tariferingsproces, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.

• Verwerken van gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en op tijd naar klanten worden verstuurd.
• Registreren van tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren en versturen van facturen, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen van interne collega’s en klanten bij vragen en processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer samenkomen. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aanschaffen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler met affiniteit voor cijfers en administratieve processen.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Accuraat, zelfstandig en stressbestendig bij deadlines.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is ons bedrijf een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken, combineren we innovatie met betrouwbaarheid. Onze kernwaarden – samenwerking, integriteit en vooruitgang – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een dynamische, internationale omgeving met zo’n 400 collega’s. We bieden volop kansen voor persoonlijke groei, of het nu gaat om trainingen, uitdagende projecten of een inspirerende werkomgeving met uitzicht op het bruisende centrum van Rotterdam.

Klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die wereldwijd impact maakt?

Over de vacature

Voor de grootste containerrederij ter wereld zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker, ook wel Tip Employee genoemd. TIP Employee staat voor Tarrifs Invoicing and Pricing. Met het openbaar vervoer stap je uit voor de deur aan Blaak en vanaf de 12e verdieping heb je tijdens je werkzaamheden een fantastische uitzicht over het centrum van Rotterdam. Tijdens je dagelijkse bezigheden schakel je veel met jouw 6 naaste collega's over tarieven van de diensten die geleverd worden. Wij zoeken daarom een kandidaat die zichzelf herkend in de termen accuraat, denken in oplossingen, snel schakelen en behalen van deadlines. Daarnaast zijn onderstaande taken een onderdeel van jouw dagelijkse werkpakket:

• De offertes naar klanten en het proces rondom de juiste tarieven verwerken in boekingen;
• In TMS (tariefmanagementsysteem) het correct en tijdig vastleggen van de commercie gemaakte afspraken met de klant;
• Het versturen van de invoice naar klant;
• het behandelen van disputen;
• Het maken van correcties op boekingen.

Naast een werkplek waar jij wordt gewaardeerd voor je inzet en je de mogelijkheid krijgt om je te ontwikkelen in de functie van Financieel Administratief Medewerker zijn de volgende voorwaarde van toepassing:

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• Een full time baan voor 38,75 uur per week;
• Een vaste 13e maand;
• Een premievrije pensioensregeling;
• Een volledige maand vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectieve zorgverzekering;
• Fietsplan;
• Fitnessplan.

In deze functie kan je kalm blijven in een hectische en dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen. Je zorgt zelfstandig dat je werkzaamheden op tijd af zijn, ook in het geval van deadlines. Je werk graag in een team waarbij je communicatief sterk bent zodat je snel en accuraat kan schakelen, ervaring in een administratieve functie is dan ook een pré. Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met cijfers;
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je denkt in oplossingen en leert graag bij over jouw vakgebied.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid