Coordinator hospitality Vacatures

Over de vacature

Jij zorgt dat alles klopt. Van een warm welkom tot een goed georganiseerde dag. Krijg jij energie van contact met mensen, organiseren en snel schakelen? Vind je het leuk als geen dag hetzelfde is en ben jij degene die ziet wat er moet gebeuren? Dan is deze functie iets voor jou. Als Coördinator Hospitality zorg je samen met je team voor een gastvrije ontvangst en een prettige, professionele werkomgeving. Je coördineert, organiseert én werkt zelf mee. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat bezoekers en collega's kunnen rekenen op goede service. Over de functie Als Coördinator Hospitality ben je een belangrijke schakel binnen het Hospitality-team. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt voor een goede verdeling van taken. Tegelijkertijd werk je actief mee en ben je zichtbaar en benaderbaar voor collega's en bezoekers. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere: Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Hospitality-team; Het ondersteunen en begeleiden van collega's en het bewaken van de voortgang van werkzaamheden; Het opstellen en beheren van roosters en planningen; Het ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers; Het beantwoorden en afhandelen van telefonische en schriftelijke vragen; Het beheren van vergaderruimtes en gezamenlijke agenda's; Het verzorgen van bestellingen en bijbehorende administratieve werkzaamheden; Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen; Het signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de dienstverlening en gastvrijheid. Wat vragen wij van jou Je bent een professionele en servicegerichte coördinator die energie krijgt van organiseren, samenwerken en contact met mensen.Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en begrijpt dat een goede dienstverlening zit in aandacht voor detail én in het bieden van een prettige ervaring. Daarnaast: - Beschik je over minimaal mbo 3 werk- en denkniveau; Heb je relevante ervaring binnen hospitality, receptie, facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare servicegerichte omgeving; Heb je ervaring met het coördineren van werkzaamheden en bij voorkeur met het aansturen of begeleiden van collega's; Werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook bij administratieve werkzaamheden; Ben je zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; Beschik je over goede communicatieve vaardigheden; Heb je een professionele en klantgerichte houding. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag. De overige werkdagen (dinsdag, woensdag en vrijdag) zijn in afstemming. Wat bieden wij jou Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen.Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen. Daarnaast bieden we: 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek; 8% vakantiegeld; Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden; Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis; Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden; Sporten met korting; Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling; Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen; Iedere dag gratis soep en fruit. Solliciteren Word jij onze nieuwe Coördinator Hospitality?Enthousiast over deze functie en benieuwd wat jij kunt betekenen binnen Bosman & MediReva? Solliciteer dan uiterlijk 4 oktober . Na de sluitingsdatum beoordelen we alle profielen gezamenlijk. De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen: Telefonische intake/voorselectie met Marlies. Eerste kennismaking met Ingrid (Medewerker Hospitality) en Elles van Rooij (Coördinator Hospitality) + mogelijk meeloopmoment Tweede gesprek met Jordy (Supply Chain Manager) en Dorien (Directie assistent). Arbeidsvoorwaardelijke afronding, welkom nieuwe collega! De eerste gesprekken staan gepland op 8 en 9 oktober.De tweede gesprekken vinden plaats op 12 en 13 oktober. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Storing? Onderhoud? Jij regelt het!Een airco in een winkel die aan onderhoud toe is. Een lekkage in een bovenwoning die opgelost moet worden. Een deur op een school die niet meer sluit. Als Service & Onderhoud Coördinator bij Spect pak jij de meldingen op en zorg je dat alles snel en goed wordt opgelost. Jij bent de spil tussen klant en onderaannemer. Houd jij van schakelen, regelen en tevreden klanten? Dan is dit jouw baan!In het kort Storing? Onderhoud? Jij regelt het!Een airco in een winkel die aan onderhoud toe is. Een lekkage in een bovenwoning die opgelost moet worden. Een deur op een school die niet meer sluit. Als Service & Onderhoud Coördinator bij Spect pak jij de meldingen op en zorg je dat alles snel en goed wordt opgelost. Jij bent de spil tussen klant en onderaannemer. Houd jij van schakelen, regelen en tevreden klanten? Dan is dit jouw baan!Over de functie Snel schakelen en overzicht houden: jouw werk als coördinator service & onderhoudGeen dag is hetzelfde. Voor een groot aantal klanten regelt Spect het complete onderhoud van hun panden. Denk hoofdzakelijk aan winkelketens, maar ook gemeentes en vastgoedorganisaties. Alle meldingen komen bij jouw team binnen. Jij bepaalt wat er nodig is, schakelt de juiste specialist in en zorgt dat het werk gebeurt. Wat doe je concreet? Je pakt meldingen van klanten op, van kleine storingen tot vervanging van installaties. Je plant periodiek onderhoud in, zoals ketelonderhoud en inspecties. Je schakelt monteurs, installateurs en specialisten uit ons netwerk in. Je stemt de planning af met de klant en de vestiging. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt klanten op de hoogte en sluit meldingen netjes af in het systeem. Een gesloten winkel kost omzet. Een school zonder verwarming kan niet draaien. Daarom telt snelheid. Jij houdt het overzicht en de rust, ook als er meerdere meldingen tegelijk binnenkomen. En aan het eind van de dag weet je: dankzij jou draait alles weer.Voor jou Een goed salaris: verdien € 2.800 tot € 4.500 per maand (afhankelijk van kennis en werkervaring). Een baan van 28 tot 40 uur per week. Jij kiest wat bij je past. Goede voorzieningen zoals een telefoon en laptop. Een afwisselende functie met klanten uit retail, onderwijs en overheid. Een vaste werkplek op ons kantoor in Veenendaal, met een team dat samen de schouders eronder zet. Fijne collega's en gezellige momenten: een BBQ, etentje of borrel! Zie jij jezelf als onze nieuwe Service & Onderhoud Coördinator? Wij komen graag met je in contact! * Het gaat om een vast contract bij Spect. RecruitMens helpt alleen met de werving.Over de organisatie Spect Meesterbouwers maakt binnen beter. Wij geloven dat vastgoed onze maatschappij meer betekenis kan geven — en daar maken wij werk van. Van retail, hospitality en kantoren tot onderwijs, zorg en utiliteit: onze meesterbouwers verzorgen het hele traject. Van initiatief tot oplevering. Van projectmanagement tot hands-on uitvoering. Van advies tot turnkey afbouw en onderhoud.Al jaren zijn we een vertrouwde naam voor winkel- en restaurantketens, kantoorpanden en maatschappelijke organisaties. Totale ontzorging, zodat onze klanten weten dat het goed komt.Bij Spect werk je in kleine, zelfsturende teams. Korte lijnen, heldere kaders, veel eigen verantwoordelijkheid. We zijn transparant, flexibel, menselijk en actief — en we hebben plezier in wat we doen.Over jou MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een coördinerende of plannende rol, bij voorkeur in service, onderhoud, installatietechniek of vastgoedbeheer. Technisch inzicht. Je snapt wat een melding inhoudt en wie je ervoor nodig hebt. Je bent communicatief sterk, aan de telefoon en op papier. Je werkt nauwkeurig. Geen melding blijft liggen. Je schakelt snel en houdt het hoofd koel als het druk is. Sollicitatieprocedure Spect Meesterbouwers