Compliance assistant Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je ervan om verschillende zaken met elkaar te verbinden? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever EY zoeken wij een administratief talent om het team binnen de TAX te versterken. In deze functie ondersteun je meerdere teams. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe klanten en opdrachten. Zodra er een nieuwe klant of opdracht binnenkomt, leg jij deze vast in de juiste systemen. Daarna worden de gegevens in bulk gedeeld met collega’s in India. Gedurende het hele traject bewaak jij de kwaliteit en zorg je ervoor dat je collega’s goed geïnformeerd blijven.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

wat bieden wij jou
  • een startsalaris van €2840,- (o.b.v. 40 uur)
  • detachering - na 520 uur op EY contract
  • een functie voor minimaal 32 uur per week
  • standplaats is Rotterdam
  • voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
wie ben jij

Als compliance assistant fungeer jij als de schakel tussen collega’s en verschillende afdelingen. In deze functie is samenwerking essentieel, dus je bent proactief en stapt moeiteloos op anderen af bij vragen of wanneer er iets speelt. Flexibiliteit is belangrijk, want de werkzaamheden kunnen per dag verschillen.

Wat jou typeert? Je krijgt energie van het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van processen. Maar wat neem jij in elk geval mee naar deze rol?

  • Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Jij hebt interesses op het gebied van bedrijfskunde en financiën;
  • Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
wat ga je doen

Samen met je collega’s in India ben jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor de verwerking van nieuwe klant- en opdrachtdossiers. Je maakt deel uit van het Tax Quality Support Team, dat zich niet alleen richt op nieuwe dossiers, maar ook op het actueel houden van bestaande klant- en opdrachtgegevens.

Jouw taak is om deze nieuwe informatie nauwkeurig vast te leggen in de daarvoor bestemde documenten, volledig volgens de procedures van EY. Vervolgens stuur je dit door naar je collega’s in India, die het verder verwerken in de systemen. Wanneer zij vragen of onduidelijkheden tegenkomen, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Daarnaast voer jij controles uit op de kwaliteit van hun werk.

Je vervult ook een verbindende rol binnen het team: je schakelt met consultants, stemt af met managers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Hierdoor heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen.

Kortom, wat kun je op een gemiddelde werkdag zoal verwachten:

  • Je verzamelt informatie die nodig is voor het proces van nieuwe klanten en opdrachten;
  • Je registreert de nieuwe klanten en/of opdrachten in de juiste documenten;
  • Je houdt het proces bij van klanten en opdrachten wanneer het nodig is;
  • Je voert kwaliteitschecks uit voor de informatie die jij krijgt van jouw collega's;
  • Je bent betrokken bij de uitvoeringen van processen.
waar ga je werken

De standplaats voor deze functie is het kantoor in Rotterdam. Je sluit je aan bij het tax quality support team binnen de Tax-praktijk. Hier werk je samen met een team van Compliance Assistants en consultants. Intern staat deze administratieve functie bekend als Compliance Assistant TQST – onderdeel van het Tax Quality Support Team. Daarnaast heb je in deze rol veel contact met collega’s in India.

EY is een internationale organisatie die actief is binnen (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met hun kennis, digitale tools en financiële dienstverlening levert EY een bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving. Dit begint met een werksfeer waarin je ruimte krijgt voor ontwikkeling, initiatief en creativiteit – zodat jij én EY zich blijven verbeteren.

  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een reiskostenvergoeding tot wel €0,34ct per kilometer
  • flexibele werktijden - starten voor of na de spits in overleg altijd mogelijk
  • pensioenopbouw vanaf dag één
  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-11-2025

Over de vacature

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dynamisch en hecht team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt; je bent de strategische spil die zorgt dat alle processen efficiënt, kwalitatief en soepel verlopen. Je staat bovendien dicht bij de business door de directe ondersteuning van één of twee partners. Het is een functie voor 32 uur per week. Werklocatie is Eindhoven (als hoofdlocatie) in combinatie met Maastricht.

wat bieden wij jou
  • €2990,- tot €4000,- bruto per maand obv 40 uur
  • jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Einhoven (als hoofdlocatie) en Maastricht
  • 32 uur per week
  • EY
wie ben jij

Jij bent een proactieve, organisatorische professional die de perfecte balans vindt tussen leiding geven en ondersteunen.

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant.
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant, waardoor je de organisatorische spil bent die structuur brengt.
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling).
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
  • Je bent een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen.
  • Je bent een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert.
  • Je hebt affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.
  • Je bent ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap.
wat ga je doen

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht en het centrale aanspreekpunt voor een dynamisch team. Je combineert het coördineren van processen met het ondersteunen van partners, waardoor je direct betrokken bent bij de business.

  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s.
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen.
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden; waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten.
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking.
waar ga je werken

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Je krijgt alle ruimte om te groeien in een open en vertrouwde cultuur waar integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan.

  • Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van negen collega’s.
  • Wij ondersteunen samen de twee belangrijke disciplines Tax en Assurance.
  • Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor.
  • Je werklocaties;
  • Eindhoven: Gelegen in het hart van de innovatieve Brainportregio (op loopafstand van het station).
  • Maastricht: Gehuisvest in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt. Dit zorgt voor een rustige en persoonlijke werkomgeving.
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

The Strategic Operations (SO) group is part of the Analytical Development (AD) Department of the Advanced Therapeutics AD sector of J&J Innovative medicine. The SO Labs group focuses on supporting production and laboratory activities. Are you our next Material Management Assistant Scientist?

what we offer
  • Salary starts from €3410
  • Randstad contract
  • Growth opportunities through the L&D department
  • Professional with an informal work environment
  • International & diverse employer
  • Good accessibility, OV fully reimbursed
who are you

Are you as an Assistant Scientist ready for a new challenge in a dynamic environment? We are looking for someone who recognizes themselves in the following profile:

  • You possess an MBO or HBO level degree in a life science field of study. Affinity with raw materials and experience with quality and laboratory systems such as GMP, SAP, or eLIMS are strong advantages.
  • You have a minimum of 2 years of work experience in activities related to raw material handling. You are flexible, accurate, and possess well-developed interpersonal skills.
  • You have excellent communication skills in English, both written and verbal.
what will you do

We are looking for someone motivated who enjoys working in a multidisciplinary environment with different stakeholders. Main tasks for this role in the Material Management team include, but are not limited
to:

  • Managing Raw Materials Flow: Responsible for ordering materials and accurately processing incoming raw materials.
  • Quality Testing & Release: Performing sampling and managing release testing for raw materials (either in-house or external), including the release of materials in eLIMS.
  • Documentation & Compliance: Ensuring the accurate completion and review of documentation while leading necessary document revisions.
  • Quality Assurance: Actively maintaining a high level of quality and compliance within the department.
  • Stakeholder Communication: Having close contact and maintaining effective communication with key stakeholders.
where will you work

TheS O Labs group is part of the Analytical Development department within the Pharmaceutical and Analytical Development sector. The SO Labs unit comprises six subteams (Release & Stability, Raw Materials, Sample Management, Cell Culture, Microbiology, and Coordination). The group is responsible for conducting and reporting on release and stability testing of Janssen virus and antibody products for use in clinical trials, as well as providing analytical support for pilot plant activities.

  • To be eligible for this position, it is important that you have a European passport or a valid work permit for working in the Netherlands.
  • A pleasant work atmosphere with colleagues from diverse backgrounds;
job application

Is the Assistant Scientist vacancy a good fit for you? Apply now!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-10-2025

Over de vacature

Super Micro is hiring a Jr. Office Administrator! The open vacancy is for a parttime role for 24 hours a week. And as an extra you stand a chance to receive a permanent contract with Super Micro.

what we offer
  • Minimum of €2500 gross per month
  • Travel allowance € 0.23 per km
  • 3 days a week from 9:00 -17:30
  • Good atmosphere and pleasant colleagues
who are you

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

  • Must be well organized, and able to work independently and as a team player
  • Minimum 2+ years of office administration experience preferred
  • Bilingual in English and Mandarin preferred
  • Strong computer skills. Proficient in Outlook, Excel, and Word
  • Excellent communication/interpersonal and customer service skills
  • Positive and professional demeanor
  • Acute attention to detail
  • Ability to function effectively in a fast-paced, deadline-oriented environment.
what will you do

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

  • Plan and implement cost effective janitorial service program, daily breakfast, and overtime box catering program, travelling programs, and all office management related tasks
  • Plan, direct, and coordinate catered events.
  • Other Administrative support assignments as needed
  • Performs decent working environment in the time of evening shift
  • Monitor an inventory cleaning materials and order as needed
  • Aiding assistant in case of needed
  • Cooperate with other departments to ensure compliance with established policies
  • Maintain trusting relationships with suppliers, customers, and colleagues
where will you work

Super Micro is a global leader in high-end server technology and innovation of IT products. It is an international company with its main office in the United States. So the company language is English. Because it is an international company you will have a group of colleagues who come from all over the world.

  • Free coffee and tea during breaks
  • Free sandwiches during the first break
  • 8.33% holiday allowance and 25 vacation days
job application

Interested in this vacancy? Then apply quickly! We are looking forward for your application. Do you have questions? Then contact us via [email protected]

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever