Compliance assistant Vacatures

Over de vacature

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team binnen TAX. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en opdrachten. Wanneer er een nieuwe klant/opdracht is, registreer je deze in de juiste documenten waarna het in een bulk naar de collega’s in India gaat. Tijdens het gehele proces ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit checks en informeer je je collega’s.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

• een salaris vanaf €2840 (o.b.v. 40 uur)
• detachering overeenkomst met uitzicht op overnamen
• een functie voor minimaal 32 uur per week
• standplaats is Eindhoven
• voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!

Jij bent als Compliance Assistant een echte verbinder tussen de collega’s en diverse afdelingen. Omdat je binnen deze rol elkaar nodig hebt, heb je een proactieve instelling en stap je bij vragen of aandachtspunten gemakkelijk naar je collega’s. Binnen deze rol wordt er verwacht dat je je flexibel op kan stellen omdat geen dag hetzelfde is.

Jij als Compliance Assistant krijgt er energie van als de procedures zorgvuldig en soepel lopen. Maar wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?

• Een afgeronde MBO 4-opleiding met ervaring in compliance, AML KYC, of een HBO-opleiding in een juridisch, bedrijfskundig of financieel vakgebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Communicatief sterk met een dienstverlenende mindset
• Georganiseerd en nauwkeurig in aanpak en uitvoering
• Een stevige en flexibele persoonlijkheid die zich snel thuis voelt in een grote dynamische corporate omgeving

Jij bent als Compliance Assistant samen met jouw collega’s in India, verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de nieuwe klanten en opdrachten. Jij komt te werken op de afdeling Tax Quality Support die zich dus focust op nieuwe klanten en opdrachten, maar ook het bijhouden van huidige klanten en opdrachten.

Zo verwerk jij als Compliance Assistant de nieuwe klanten en opdrachten in de juiste documenten volgens de door EY opgestelde processen. Waarna je dit met jouw collega’s in India deelt, die het vervolgens gaat verwerken in de systemen. Maar als zij vragen of twijfels hebben ben jij hun eerste aanspreekpunt. Jij zal ook kwaliteit checks moeten uitvoeren op het werk dat je van je collega’s ontvangt.

Tot slot ben jij de schakel tussen de collega's op de werkvloer. Haak je consultants aan en licht je de managers in. Hierdoor zal je ook veel communiceren met diverse partijen.

In het kort wat je kan verwachten op een werkdag:

• Verzamelen, controleren en verwerken van informatie ten behoeve van het onboardingsproces van nieuwe cliënten en opdrachten
• Voorbereiden van het AML KYC-proces (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - Wwft)
• Bewaken van de voortgang van het onboardings- en AML KYC proces
• Signaleren en escaleren van knelpunten binnen de complianceprocessen en samen met verschillende stakeholders binnen de EY organisatie op zoek gaan naar oplossingen
• Controleren en bewaken van de geldigheid van Wwft dossiers

De standplaats van deze vacature is het kantoor van Eindhoven. Je komt te werken op een afdeling binnen de serviceline van TAX. Hier kom je te werken met een aantal Compliance Assistants en consultants. De rol van Compliance Assistant wordt ook wel TQST - Tax Quality Support Team, genoemd op de werkvloer. Verder sta je in deze rol in nauw contact met je collega's in India.

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Over de vacature

Johnson & Johnson in Leiden is looking for an Assistant Scientist within the Raw Material Management team. The Lab groups focus on supporting production and laboratory activities through raw material and sample testing monitoring and management. Are you our next Material Management Assistant Scientist?

• Salary starting from €3502 bruto per month
• Randstad contract, with chance of extension
• Growth opportunities through the L&D department
• Professional with an informal work environment
• International & diverse employer
• Good accessibility, OV fully reimbursed

Are you as an Assistant Scientist ready for a new challenge in a dynamic environment? We are looking for someone who recognizes themselves in the following profile:

• You possess an MBO or HBO level degree in a life science field of study.
• Affinity with raw materials and experience with quality and laboratory systems such as GMP, SAP, or eLIMS are strong advantages.
• Minimum of 2 years of work experience in activities related to raw material handling. You are flexible, accurate, and possess well-developed interpersonal skills.
• You have strong communication skills in English, both written and verbal.

We are looking for someone motivated who enjoys working in a collaborative environment . Main tasks for this role in the Material Management team include:

• Managing Raw Materials Flow: Responsible for ordering materials and accurately processing incoming raw materials.
• Quality Testing & Release: Performing sampling and managing release testing for raw materials (either in-house or external), including the release of materials in eLIMS.
• Documentation & Compliance: Ensuring the accurate completion and review of documentation while leading necessary document revisions.
• Quality Assurance: Actively maintaining a high level of quality and compliance within the department.
• Stakeholder Communication: Having close contact and maintaining effective communication with key stakeholders.

TheS O Labs group is part of the Analytical Development department within the Pharmaceutical and Analytical Development sector. The SO Labs unit comprises six subteams (Release & Stability, Raw Materials, Sample Management, Cell Culture, Microbiology, and Coordination). The group is responsible for conducting and reporting on release and stability testing of Janssen virus and antibody products for use in clinical trials, as well as providing analytical support for pilot plant activities.

• To be eligible for this position, it is important that you have a European passport or a valid work permit for working in the Netherlands.
• A pleasant work atmosphere with colleagues from diverse backgrounds;

Is the Assistant Scientist vacancy a good fit for you? Apply now!