Ambtelijk secretaresse Vacatures

Over de vacature

Heb jij alles graag strak op orde? Werk je graag aan duidelijke verslagen en planningen? Als ambtelijk secretaresse bewaak jij de structuur voor het bestuur. Jij bereidt de vergaderingen voor. Jij zorgt dat de actielijsten kloppen. Heb je zin om dit gewoon goed te komen regelen? Lees de vacature van ambtelijk secretaresse snel verder!

• Bruto uurloon tussen € 20,56 en € 28,84
• Tijdelijke functie van ongeveer 3 maanden
• Parttime functie van 16 - 20 uur in de week
• Werkplek waar je impact maakt op de samenleving
• Werken in een leuk team met een positieve sfeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!

Als ambtelijk secretaresse ben jij het gezicht van de administratieve ondersteuning. Je snapt hoe de lijnen lopen binnen de gemeente en je vindt het leuk om daar structuur in te brengen. Je bent niet alleen iemand die taken afvinkt, maar je denkt ook actief mee met het bestuur.

• Je bent een regelaar. Plannen en organiseren zit in je bloed. Je raakt niet in de war als een agenda op het laatste moment verandert.
• Je bent taalvaardig. Notuleren vind je leuk, niet lastig. Je weet precies hoe je een lang overleg samenvat tot de kern.
• Je bent discreet. Je werkt met gevoelige informatie van de gemeente. Daar ga jij integer en zorgvuldig mee om.
• Je bent contactueel sterk. Je praat net zo makkelijk met een wethouder als met een collega van de buitendienst.
• Je hebt ervaring. Je weet hoe een secretariaat werkt. Heb je al eerder bij een gemeente gewerkt? Dan heb je een streepje voor!
• Je bent nauwkeurig. Een foutje in een besluitenlijst? Niet bij jou. Jij checkt alles liever twee keer.

Als ambtelijk secretaresse ben jij de motor achter de vergaderingen van de gemeente. Zonder jou liggen de processen stil. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Je zit overal bovenop en houdt de vaart erin.

• Vergaderingen regelen. Jij plant de data en reserveert de ruimtes.
• Stukken verzamelen. Jij zorgt dat de agenda’s op tijd bij de raadsleden liggen.
• Verslagen maken. Je typt de kern van de besluiten kort en bondig uit.
• Acties bewaken. Je checkt of iedereen zijn afspraken nakomt.
• Vragen beantwoorden. Je bent het aanspreekpunt voor de planning en de procedures.

Als ambtelijk secretaresse werk je op een plek waar geen dag hetzelfde is. Je bent onderdeel van een team dat midden in de samenleving staat. De sfeer is nuchter, aanpakken hoort erbij en je collega’s zijn net zo gedreven als jij. Je krijgt een plek waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen zorgen dat het werk gedaan wordt.

Zie jij deze baan als ambtelijk secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.