Allround backoffice medewerker Vacatures

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een organisatie in Hoogeveen. Je werkt vanuit een mooi en licht kantoor, samen met je collega's van de financiële administratie. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt ook veel samengewerkt en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is. Door het contact met verschillende collega's is geen dag precies hetzelfde. FunctieomschrijvingBen jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround Backoffice Medewerker misschien precies wat je zoekt! Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is per direct beschikbaar en je werkt bij voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027. Wat ga je doen? Als Allround Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling georganiseerd en overzichtelijk blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes. Je beoordeelt binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste collega. Je ontvangt, sorteert en verwerkt de dagelijkse post. Je zoekt fysieke vrachtbrieven en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Je houdt archieven, documentenstromen en administratieve dossiers netjes en overzichtelijk. Je ondersteunt collega's met allerlei voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je signaleert wanneer zaken blijven liggen en pakt dit zelfstandig op. Je draagt bij aan een georganiseerde en soepel draaiende administratie-afdeling. Je hoeft niet iedere keer te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt wat er ligt, stelt prioriteiten en gaat zelfstandig aan de slag. Na een inwerkperiode van ongeveer twee à drie weken is het de bedoeling dat je jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoert. Waarom is deze functie tijdelijk? De organisatie gaat de komende periode over naar een ERP-systeem. Hierdoor worden de huidige, voornamelijk papiergerichte werkzaamheden uiteindelijk anders ingericht. Tot die tijd is jouw ondersteuning nodig om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden netjes en georganiseerd blijven verlopen. De functie is daarom tijdelijk tot en met 31 januari 2027. Een mooie kans om in korte tijd echt van waarde te zijn en een organisatie te ondersteunen tijdens deze overgang. Functie-eisenJij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet goed wat prioriteit heeft. Daarnaast: beschik je over mbo werk- en denkniveau; heb je bij voorkeur enige ervaring in een administratieve, backoffice- of officefunctie; ben je communicatief sterk en maak je makkelijk contact; beheers je de Nederlandse taal goed; werk je nauwkeurig en gestructureerd; kun je goed overweg met Outlook, Word en Excel; ben je zelfstandig en proactief; ben je flexibel ingesteld; vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken. Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppakt en zelfstandig kunt werken. Arbeidsvoorwaarden Een tijdelijke functie van 40 uur per week, per direct beschikbaar; 36 uur per week is bespreekbaar; werktijden van 08:00 tot 16:30 uur; een salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; Opbouw van vakantiegeld, vakantie-uren en jouw pensioen; een afwisselende functie met veel zelfstandigheid; werken vanuit een mooi en licht kantoor; samenwerken met betrokken collega's binnen de financiële administratie; korte lijnen en een prettige werkomgeving; veel ruimte om zelf werkzaamheden op te pakken; een functie waarin je direct van waarde bent; een tijdelijke opdracht tot en met 31 januari 2027. Solliciteer direct! Ben jij per direct beschikbaar en lijkt deze tijdelijke functie jou interessant? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Over de vacature

Wil je met jouw energie en klantgerichtheid het kloppend hart worden van ondernemend Nederland? Als medewerker klantenservice bij KVK in Eindhoven sta jij dagelijks klaar voor (startende) ondernemers. Je verdient bruto € 3.107 per maand obv 38 uur, reist volledig gratis met het OV en werkt samen met gezellige collega's. wat bieden wij jou Verdien € 18,87 bruto per uur Op loopafstand van Eindhoven centraal Krijg betaalde training tijdens inwerktraject OV volledig vergoed en reiskostenvergoeding Collegiale sfeer met hechte collega's 24-28 uur | 26-32 uur | 30-36 uur | 32-38 uur wie ben jijOm ondernemers goed verder te helpen, is het belangrijk dat je als medewerker klantenservice aan de volgende eisen voldoet: Je bent tussen de 24 en 38 uur per week beschikbaar Je bent bereid om in Eindhoven te werken Je hebt minimaal MBO4 afgerond Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Je hebt ervaring met (telefonisch) klantcontact en het geven van advies wat ga je doenAls medewerker klantenservice in Eindhoven ben jij dé vertrouwde sparringpartner voor onze zakelijke klanten. Vanaf 09:00 uur behandel je via de telefoon gevarieerde vragen over inschrijvingen, toegangscodes en uittreksels uit het Handelsregister. Je luistert met oprechte aandacht, achterhaalt snel de werkelijke klantvraag en geeft in één keer duidelijk advies op maat. Daarnaast bouw je stap voor stap je skills uit totdat je allround en op meerdere kanalen inzetbaar bent. Beantwoorden van telefonische en digitale vragen van ondernemers Digitale uittreksels en toegangscodes verstrekken en informatie uit het Handelsregister delen Gegevens correct verwerken in het systeem waar ga je werkenKVK is de toonaangevende gids die bedrijven laat starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Je gaat werken op ons kantoor in Eindhoven. Daar kom je terecht in een bruisend, hecht en leergierig team waarin samenwerking en humor hand in hand gaan. Je krijgt volop kansen om jouw talenten verder te ontwikkelen en door te stromen naar de front- of backoffice. Werken bij een organisatie die klaarstaat voor de Nederlandse ondernemers Modern en uitstekend bereikbaar kantoor in Eindhoven Continue aandacht voor jouw persoonlijke groei binnen het bedrijf sollicitatieHeb je interesse in de functie als medewerker klantenservice? Solliciteer direct! Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.