Adviseur facilitair en huisvesting Vacatures

Over de vacature

Heb jij ervaring met facilitaire en huisvestingstaken? En ben jij tot het einde van het jaar beschikbaar voor een nieuwe uitdaging bij ICTU in Den Haag? Je kunt de komende tijd 24 uur per week aan de slag als Adviseur facilitair en huisvesting. Je krijgt dat een mooi salaris tussen €3.246,16 en 4.340,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

• Een baan voor 24 uur per week!
• Tot het einde van het jaar!
• Werken bij ICTU.
• Aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag!
• Een afwisselende functie, elke dag is anders
• Tussen €3246,16 en €4340,57 o.b.v. 36 uur!

De ideale adviseur is in staat overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen binnen de dagelijkse facilitaire werkzaamheden. Je schakelt tussen operationele taken, ondersteunende projectwerkzaamheden en afstemming met interne en externe stakeholders.

Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie toegankelijk over te brengen.
Knelpunten en vragen signaleer je proactief gesignaleerd en je pakt deze oplossingsgericht op en stemt dit tijdig af met de betrokken partijen.

Ook ben jij hands-on ingesteld, dienstverlenend en klantgericht, en in staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren binnen de geldende kaders, afspraken en procedures van ICTU.

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met operationele facilitaire en huisvestingstaken.

Jij krijgt als Adviseur facilitair en huisvesting een afwisselend takenpakket. Jij biedt adviserende en uitvoerende ondersteuning bij huisvestingsvragen vanuit projecten. Denk aan:

• Coördinatie van huisvesting rondom ICTU-faciliteiten en uitvoeren van projectmatige werkzaamheden op het gebied van Facilitair & Huisvesting (zoals gevelreclame).
• Bijhouden en actualiseren van plattegronden en projectindelingen en het begeleiden van kleine kantooraanpassingen.
• Ondersteuning bij interne evenementen.
• Uitvoeren van controlerondes en opvolgen van facilitaire meldingen, opvolgen van meldingen via Colliers, inclusief eventuele escalatie richting SD/FAZ/Huisvesting.
• Actualiseren van PDCA-documentatie en procesvastlegging.
• Ondersteuning bij gebouwbeheer, waaronder schoonmaak, catering, audiovisuele voorzieningen, meubilair en koffie- en hygiënevoorzieningen. Ook ben je verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Inhoudelijke ondersteuning bij facilitaire aanbestedingen (bijvoorbeeld koffievoorzieningen en machines).
• Onderhouden van contacten en bijwonen van overleggen ten behoeve van het SoZa-pand.

Je komt te werken bij ICTU in het hart van Den Haag, een dynamische projectorganisatie die de digitale overheid elke dag een stukje beter maakt. De sfeer is professioneel maar informeel; je loopt gemakkelijk bij je collega’s binnen en werkt nauw samen in een hecht team op de Wilhelmina van Pruisenweg.

Jij werkt op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.

Via Tempo-Team bij ICTU werken betekent dat jij kunt rekenen op:

• 100% reiskostenvergoeding voor het ov.
• 144 vakantie uren en 64 IKB uren op basis van 36 uur.
• 8% vakantiebijslag.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Gratis online trainingen via GoodHabitz.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.

Ben jij de adviseur facilitair en huisvesting die het team bij ICTU gaat versterken? Dan ontvang ik graag uiterlijk donderdag 5 februari voor 12:00u jouw CV en gerichte motivatiebrief.

Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.