Administratief medewerker operationele inkoop Vacatures

Over de vacature

Ben jij een kei in organiseren en blijf je kalm onder druk? Van Dijk in Kampen zoekt een Operationeel Inkoper voor de unieke 'schoolboekenpiek'! Werk samen met een informeel team aan een maatschappelijk relevante operatie van Nederland.

wat bieden wij jou

• Passend salaris
• Flexibele werktijden
• Seizoensgebonden dynamiek
• Leuke informele werksfeer
• Hecht en informeel team

wie ben jij
Als medewerker Operationele Inkoop ondersteun je het ervaren team met administratieve taken rondom inkooporders.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Ervaring met Outlook en Excel;
• Zelfstandig en flexibel;
• Kan werken onder productiedruk.

wat ga je doen
In deze dynamische rol ben jij de spin in het web van onze schoolboekenpiek. Je zorgt ervoor dat miljoenen leermiddelen tijdig beschikbaar zijn door nauw contact te onderhouden met uitgevers en leveranciers. Je dag is gevuld met het najagen van openstaande orders, het verwerken van reacties, het plaatsen van nieuwe orders en het koppelen van pakbonnen aan facturen. Ook help je mee op de werkvloer met het verwerken van pakbonnen. Je signaleert tijdig eventuele vertragingen en zorgt zo dat alles op rolletjes loopt. Samen met je team maak jij het verschil!

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar krijgen van miljoenen leermiddelen tijdens de piekperiode;
• Je onderhoudt nauw contact met uitgevers en leveranciers over de voortgang van bestellingen;
• Je jaagt openstaande orders na, plaatst nieuwe bestellingen en koppelt pakbonnen aan facturen;
• Naast administratieve taken help je actief mee op de werkvloer met het fysiek verwerken van pakbonnen;
• Je signaleert tijdig vertragingen in de keten om de logistieke planning soepel te laten verlopen;
• Je werkt nauw samen in een team om gezamenlijk de strakke deadlines van het nieuwe schooljaar te halen;

waar ga je werken
Bij Van Dijk in Kampen draait alles om de 'schoolboekenpiek': een unieke, energieke periode waarin het logistieke hart van Nederland op volle toeren draait. Je werkt in een hecht en informeel team van aanpakkers. De sfeer is nuchter en gezellig, maar de focus ligt scherp op de deadline van het nieuwe schooljaar. Het is de perfecte plek voor iemand die van aanpakken houdt, rustig blijft onder gezonde hoogspanning en graag onderdeel is van een maatschappelijk relevante operatie waar teamwork echt nog met een hoofdletter wordt geschreven.

• Grootste educatieve dienstverlener van Nederland op het gebied van leermiddelen;
• Je levert een directe bijdrage aan de start van het schooljaar voor miljoenen leerlingen;
• Een energieke werkomgeving die volledig is ingericht op de dynamiek van de zomerpiek;
• Een no-nonsense cultuur waarin je zowel op kantoor als op de werkvloer actief bent;
• Veel ruimte voor eigen initiatief bij het oplossen van logistieke uitdagingen;
• Een informele werksfeer waarin je als team een gezamenlijke prestatie neerzet.

sollicitatie
Heb je een vraag? Wij zijn bereikbaar op het telefoonnummer 038-337 1919 of per mail via kampen@nl.randstad.com.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdaging in een gezellige werkomgeving? Vanwege uitbreiding van de afdeling is dit dynamische bedrijf op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte medewerker voor de afdeling Operationele Inkoop.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2.850 en € 3.200
• 32 - 40 uur per week
• Functie voor de lange termijn
• Andelst
• Interne opleiding SAP en Slim4
• Werkzaam op de afdeling operationele inkoop

wie ben jij
We zoeken een communicatief sterke en proactieve collega die goed in een team kan werken. Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve baan. Jij weet van aanpakken en vindt het leuk om je te verdiepen in de verschillende systemen en processen:

• Je hebt een MBO-4 of HBO-niveau;
• Je hebt ervaring met het pakket van Microsoft Office (vooral met Outlook en Excel);
• Je vindt snel je weg in het gebruik van automatiseringspakketten of wilt dit graag leren;
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent een echte teamspeler en hebt een klantgerichte houding.

wat ga je doen
In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen een hecht team van 6 personen en ben je verantwoordelijk voor de operationele inkoop. Je ondersteunt de afdeling op diverse gebieden en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen:

• Bestellen van artikelen via Slim4 en SAP;
• Bestellen van klant-specifieke aanvragen via SAP en zorgen voor een tijdige levering;
• Communiceren met fabrieken in Europa over levertijden en voorraadstatussen;
• Het regelen van transport en het afstemmen van leveringen met transportbedrijven;
• Beantwoorden van vragen van collega’s over inkoopopdrachten;
• Up-to-date houden van verwachte leverdatums en zorgen voor een optimale inboekprocedure in SAP.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een groothandelaar in tegels. Dagelijks zet het bedrijf zich in om topkwaliteit te leveren aan hun klanten.

sollicitatie
Ben jij de klantgerichte medewerker die enthousiast wordt van deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!