Administratief medewerker budget Vacatures

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Medewerker Financiële Administratie voor een dynamische organisatie in de bloembollen- en vaste plantenmarkt. Ben jij de nauwkeurige professional die zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie? In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële processen en lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële afwikkeling van de organisatie. Het bedrijf is een grote dienstverlener in de markt. Je komt terecht in een ondersteunende omgeving waar jouw financiële expertise gewaardeerd wordt. Het betreft een tijdelijke invulling voor vier dagen per week.

• Financieel administratief
• Lisse
• 24-32 uur per week
• Tijdelijk met mogelijk uitzicht op vast

Jij bent een daadkrachtige en analytische collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een helder HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie of economie. Voor deze uitdagende rol heb je een afgeronde financiële opleiding op MBO+/HBO-niveau. Je brengt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een administratieve functie mee. Nauwkeurigheid en analytisch vermogen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt ervaring met financiële administratie en relevante rapportages. Daarnaast heb je affiniteit met automatisering en verbeterprojecten.

• Je hebt gevorderde kennis van Excel.
• Je bent communicatief vaardig en proactief.
• Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en maakt correct gebruik van logica.
• Je bent klantgericht en richt je op een vlotte en efficiënte service aan klanten.

Je zult dagelijks bezig zijn met de correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket is het aanmaken van diverse betalingen, zoals voorschotten, crediteuren- en spoedbetalingen. Je voert de Activa-administratie en stelt investeringsoverzichten op. Je beheert diverse tussenrekeningen, inclusief de Werkkostenregeling (WKR). Daarnaast verzorg je de financiële administratie van twee deelnemingen (facturen, betalingen, Btw-aangifte en rapportages). Je bereidt maandrapportages voor en analyseert kosten en opbrengsten. Je stelt prognoses op voor bedrijfsonderdelen en bespreekt deze met budgethouders. Ook word je gevraagd mee te denken over procesoptimalisatie en automatisering van administratieve taken.

• Je controleert en stelt ontvangen facturen betaalbaar door ze te verwerken en te coderen.
• Je verzorgt de correcte administratie van de commerciële prijsafspraken en maakt de facturatie aan.
• Je verwerkt binnengekomen declaraties van medewerkers.
• Je stelt kostenoverzichten en afdelingsrapportages op.

Je gaat werken bij een leidende dienstverlener in de bloembollen- en vaste plantenmarkt. Het bedrijf is een coöperatieve organisatie en voert diensten uit zoals bemiddeling, veilen, koelen en prepareren van bloembollen. De organisatie is gevestigd in Lisse. Als Senior Medewerker Financiële Administratie werk je in een ondersteunende rol en rapporteer je direct aan de Teamleider IT & Financiën. Het is een uitdagende en verantwoordelijke functie waarbij je in direct contact staat met interne en externe klanten om de juiste financiële afwikkeling te garanderen. Het betreft een tijdelijke invulling voor drie a vier dagen per week.

• Het bedrijf is de grootste dienstverlener in deze specifieke markt.
• De diensten omvatten bemiddeling, veilen, koelen en prepareren van bloembollen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!