Administratief medewerker begraafplaats Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en zoek je een betekenisvolle functie in het publieke domein? Voor de BEL Combinatie in Eemnes (Domein Buitenruimte) is Randstad per direct op zoek naar een Medewerker Begraafplaatsadministratie. Het betreft een tijdelijk dienstverband (wegens ziektevervanging) voor 24 uur per week op de vaste werkdagen maandag, woensdag en vrijdag. In deze zorgvuldige en empathische rol zorg je samen met je collega voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alles wat met de gemeentelijke begraafplaatsen te maken heeft.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 obv CAO Gemeenten
• 24 uur p/w op ma-wo-vrij
• Functie voor 6 maanden met kans op verlening
• BEL Combinatie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Medewerker Begraafplaatsadministratie aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar
• Je bent bereid om in Eemnes te werken

wat ga je doen
Als medewerker begraafplaatsadministratie zorg je samen met je directe collega voor een vlekkeloze administratie van 3 gemeentelijke begraafplaatsen. Je bent een belangrijke schakel voor nabestaanden, uitvaartverzorgers en de beheerders van het terrein.

• Je plant en registreert begrafenissen en bijzettingen in de agenda.
• Je voert alle gegevens zorgvuldig in het systeem (Uitvaartsuite) en regelt de facturatie via Key2Financiën.
• Je stemt af met uitvaartverzorgers en begraafplaatsbeheerders om alles soepel te laten verlopen.
• Je staat nabestaanden netjes en empathisch te woord, via de telefoon of per mail, en helpt ze bij hun vragen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de BEL Combinatie op het kantoor in Eemnes (Domein Buitenruimte). De BEL Combinatie is een unieke organisatie: één professionele ambtelijke werkorganisatie die samenwerkt voor drie zelfstandige gemeenten (Blaricum, Eemnes en Laren). Dit zorgt voor de slagkracht van een grote werkgever, gecombineerd met de charme en het dorpsgevoel van drie unieke locaties. Binnen het team Openbare Ruimte heerst een informele, collegiale en no-nonsense werksfeer. De lijnen zijn kort en iedereen kent elkaar bij de voornaam. Je hoeft hier niet door ingewikkelde lagen heen te prikken als je iets wilt afstemmen; je loopt gewoon even bij je collega of de begraafplaatsbeheerder binnen.

• Je werkt voor de BEL Combinatie in Eemnes (Domein Buitenruimte) — één ambtelijke organisatie die de krachten bundelt voor 3 zelfstandige gemeenten (Blaricum, Eemnes en Laren).
• Je werkt voor de BEL Combinatie in Eemnes (Domein Buitenruimte) — één ambtelijke organisatie die de krachten bundelt voor 3 zelfstandige gemeenten (Blaricum, Eemnes en Laren).
• Goed bereikbaar en gratis parkeren voor de deur op de locatie in Eemnes.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, accuraat en zoek je een betekenisvolle rol binnen het publieke domein? Namens de Gemeente Smallingerland is Randstad per direct op zoek naar een ervaren en zelfstandige Medewerker Begraafplaatsadministratie. In deze tijdelijke vervangingsrol binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) draag je zorg voor een uiterst zorgvuldige en respectvolle administratieve afhandeling van alles wat met begraafplaatsen te maken heeft. Solliciteer direct en maak het verschil in Drachten!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 gemeenten
• Hybride werken is mogelijk
• 24 tot 36 uur voor minimaal 4 maand
• Drachten

wie ben jij
Als senior mederwerker begraafplaats administratie wordt er een grote hoeveelheid zelfstandigheid gevraagd.

Daarnaast heb je:

• Je beschikt over een aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of een soortgelijke administratieve functie
• Je spreekt, schrijft en begrijpt Nederlands
• Je bent 24 tot 36 uur beschikbaar

wat ga je doen
Samen met een directe collega ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de complete administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Het werk vraagt om hoge administratieve precisie én zorgvuldige, empathische communicatie met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.

• Het registreren en beheren van gegevens in Key2Begraven;
• Het behandelen van aanvragen, verzorgen van de administratie en facturatie/accordering via Key2Financiën;
• Het registreren en plannen van begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;
• Het afstemmen van werkzaamheden met uitvaartverzorgers en steenhouwers;
• Het mondeling en schriftelijk informeren van nabestaanden en afhandelen van vragen/klachten;
• Het opstellen van overzichten met Cognos (bijvoorbeeld voor graven die geruimd of aangeschreven moeten worden);
• Het uitvoeren van functioneel beheer op de systemen en bewaken van de juistheid van de begraafplaatsadministratie.

waar ga je werken
Je komt terecht binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) van Gemeente Smallingerland. Binnen dit team heerst een informele, no-nonsense sfeer met korte lijnen en een collegiale werkomgeving. Met een hybride verhouding van 50% werken op kantoor in Drachten en 50% thuiswerken profiteer je van veel flexibiliteit.

sollicitatie
Ben je helemaal enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe, leuke baan.