Administratief juridisch ondersteuning Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot met een juridische achtergrond die structuur brengt in complexe processen? Voor de werkorganisatie BUCH zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die het Woo-team komt versterken tijdens een uitdagende periode.

wat bieden wij jou
  • schaal 8 conform CAO Gemeenten
  • Start op 9 februari 2026 tot 9 augustus 2026
  • 32 tot 36 uur per week
  • Een mogelijkheid tot overname in de toekomst
  • VOG vereist
wie ben jij

Je bent nauwkeurig, stressbestendig en schakelt razendsnel tussen verschillende taken. En administratief erg sterk. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
  • Juridisch administratieve achtergrond
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een juridisch-administratieve omgeving.
  • Ervaring met de Woo (is een sterke pré).
  • Uitstekende digitale vaardigheden, MSteams, Microsoft Office (met nadruk op Excel), bij voorkeur Planner
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om altijd het overzicht te bewaren.
  • Stressbestendig, Nauwkeurig, Snel, Pro-actief
wat ga je doen

In deze rol ben jij de onmisbare schakel in de afhandeling van Woo-verzoeken (Wet open overheid). Je ondersteunt het team bij het gehele proces, van de eerste ontvangstbevestiging tot de uiteindelijke publicatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het versturen van officiële documenten zoals ontvangstbevestigingen, verdagingsbesluiten en zienswijzen.
  • Het verzamelen van benodigde documenten en het voorbereiden van anonimiseerwerkzaamheden.
  • Het publiceren van Woo-besluiten in het zaaksysteem.
  • Het genereren en actueel houden van cruciale overzichten
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de werkorganisatie BUCH , binnen het team Juridische zaken en inkoop. Je wordt specifiek onderdeel van het gespecialiseerde Woo-team, dat zich dagelijks inzet voor transparantie en de correcte afhandeling van informatieverzoeken

  • Twee vaste juristen en twee ingehuurde juristen die de juridische inhoud bewaken.
  • Eén parttime administratief medewerker die ondersteuning biedt bij de dagelijkse gang van zaken.
  • Eén medewerker die zich volledig focust op het zorgvuldig anonimiseren van documenten.
  • Hybride werken is mogelijk.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team binnen ITTS. Jouw standplaats zal Amsterdam zijn. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en opdrachten. Wanneer er een nieuwe klant/opdracht is, registreer je deze in de juiste documenten waarna het in een bulk naar de collega’s in India gaat. Tijdens het gehele proces ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit checks en informeer je je collega’s.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

wat bieden wij jou
  • een salaris vanaf €2840 (o.b.v. 40 uur)
  • detachering overeenkomst met uitzicht op overnamen
  • een functie voor minimaal 32 uur per week
  • standplaats is Amsterdam
  • voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
wie ben jij

Jij bent als Compliance Assistant een echte verbinder tussen de collega’s en diverse afdelingen. Omdat je binnen deze rol elkaar nodig hebt, heb je een proactieve instelling en stap je bij vragen of aandachtspunten gemakkelijk naar je collega’s. Binnen deze rol wordt er verwacht dat je je flexibel op kan stellen omdat geen dag hetzelfde is.

Jij als Compliance Assistant krijgt er energie van als de procedures zorgvuldig en soepel lopen. Maar wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?

  • Een afgeronde MBO 4-opleiding met ervaring in compliance, AML KYC, of een HBO-opleiding in een juridisch, bedrijfskundig of financieel vakgebied.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
  • Communicatief sterk met een dienstverlenende mindset
  • Georganiseerd en nauwkeurig in aanpak en uitvoering
  • Een stevige en flexibele persoonlijkheid die zich snel thuis voelt in een grote dynamische corporate omgeving
wat ga je doen

Jij bent als Compliance Assistant samen met jouw collega’s in India, verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de nieuwe klanten en opdrachten. Jij komt te werken op de afdeling Tax Quality Support die zich dus focust op nieuwe klanten en opdrachten, maar ook het bijhouden van huidige klanten en opdrachten.

Zo verwerk jij als Compliance Assistant de nieuwe klanten en opdrachten in de juiste documenten volgens de door EY opgestelde processen. Waarna je dit met jouw collega’s in India deelt, die het vervolgens gaat verwerken in de systemen. Maar als zij vragen of twijfels hebben ben jij hun eerste aanspreekpunt. Jij zal ook kwaliteit checks moeten uitvoeren op het werk dat je van je collega’s ontvangt.

Tot slot ben jij de schakel tussen de collega's op de werkvloer. Haak je consultants aan en licht je de managers in. Hierdoor zal je ook veel communiceren met diverse partijen.

In het kort wat je kan verwachten op een werkdag:

  • Verzamelen, controleren en verwerken van informatie ten behoeve van het onboardingsproces van nieuwe cliënten en opdrachten
  • Voorbereiden van het AML KYC-proces (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - Wwft)
  • Bewaken van de voortgang van het onboardings- en AML KYC proces
  • Signaleren en escaleren van knelpunten binnen de complianceprocessen en samen met verschillende stakeholders binnen de EY organisatie op zoek gaan naar oplossingen
  • Controleren en bewaken van de geldigheid van Wwft dossiers
waar ga je werken

De standplaats van deze vacature is het kantoor van Amsterdam. Je komt te werken op de afdeling ITTS binnen TAX. Hier kom je te werken met een aantal Compliance Assistants en consultants. De rol van Compliance Assistant wordt ook wel TQST - Tax Quality Support Team, genoemd op de werkvloer. Verder sta je in deze rol in nauw contact met je collega's in India.

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever