Administratief facilitair en secretarieel medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil is in een dynamische werkomgeving? Heb je een scherp oog voor administratieve nauwkeurigheid, ben je handig met facilitaire zaken én blink je uit in secretariële ondersteuning? Dan is de Gemeente Amersfoort, afdeling Arbeidsintegratie, op zoek naar jou!

• Verdienen in schaal 7 van de gemeenten CAO!
• Afwisselende werkzaamheden!
• Een opdracht voor 1,5 jaar!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Werkplezier!

Jij bent een gestructureerde en servicegerichte collega die snel schakelt tussen verschillende taken. Je bent een kei in plannen en organiseren en pakt zaken zelfstandig op. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel op kantoor bent en bent graag de centrale persoon die zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Handig en secuur in het verwerken van informatie in diverse systemen (Administratief).
• Proactief in het beheer en de ondersteuning van facilitaire zaken (Facilitair).
• Een organisatorisch talent met oog voor detail (Secretarieel).
• Iemand die effectief kan communiceren met zowel interne collega’s als externe partijen.
• Flexibel in je werktijden en vindt het prettig om verdeeld over meerdere dagen op kantoor te zijn.

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve medewerker die ons team komt versterken op het gebied van administratie, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat onze interne processen gesmeerd lopen, ons pand goed wordt beheerd en onze collega's optimaal kunnen functioneren. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze afdeling, waarbij jouw aanwezigheid op kantoor cruciaal is.

Het betreft een tijdelijke functie voor ongeveer 1,5 jaar, met een gewenste start zo snel mogelijk.

• Facilitaire Zaken: Het mede-runnen en beheren van ons eigen pand. Dit betekent contact onderhouden met de pandeigenaar over onderhoud, schoonmaak en toegang. Daarnaast stem je facilitaire zaken af met de gemeentelijke organisatie, zoals het bestellen
• Administratieve Taken: Het nauwkeurig verwerken van informatie in onze systemen.
• Secretariële Ondersteuning: Het regelen van vergaderruimtes en trainingslocaties. Je coördineert de planning, stemt af met deelnemers en opleiders, regelt de catering en zorgt voor het printen van diploma’s.
• Teamondersteuning: Je ondersteunt de teamcoördinatoren met het efficiënt inplannen van afspraken.
• Overige: Het contact met opleiders over de indeling van trainingen en het regelen van bijbehorende locaties.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Arbeidsintegratie van de Gemeente Amersfoort. Hoewel we een onderdeel zijn van de grotere gemeentelijke organisatie, werken wij vanuit een eigen pand met eigen beheer. Dit maakt de functie uniek en afwisselend.

Je werkt graag en veel op kantoor, aangezien de functie sterk gerelateerd is aan het pand, de faciliteiten en de ondersteuning van de medewerkers ter plekke.

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!