Vacatures in Weesp

Over de vacature

Stroop je mouwen maar op! Als Projectmedewerker bij het Ingenieursbureau Amsterdam krijg je vanaf dag één volop verantwoordelijkheid. Je draagt direct bij aan een veilige, leefbare en toekomstbestendige stad. Het programma Kwaliteitsontwikkeling gaat een nieuwe fase in: van plannen maken naar écht doen. Jij bent de extra uitvoeringskracht die ervoor zorgt dat kwaliteitsverbeteringen duurzaam worden doorgevoerd en dat het momentum niet verloren gaat. Je komt terecht in een klein, hecht en energiek team waar samen resultaten boeken én werkplezier hand in hand gaan.

• Beloning in schaal 9 vanaf€3489
• 32-36 uur per week
• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging
• Werken voor Gemeente Amsterdam

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een programma- of projectteam;
• Je bent omgevingsbewust, resultaatgericht en beschikt over overtuigingskracht;
• Je bent een ster in samenwerken, relatiebeheer en neemt graag het initiatief;
• Affiniteit met kwaliteitsontwikkeling en ervaring met interactieve sessies (pre);
• Een talent voor het visueel aantrekkelijk maken van presentaties en flyers (pre).

• Je voert kwaliteitsacties uit en implementeert deze binnen de organisatie;
• Je bereidt interactieve sessies voor en begeleidt deze samen met stakeholders;
• Je creëert overzicht in acties, planningen en de voortgang;
• Je ontwikkelt ondersteunende middelen zoals memo’s, presentaties en visuals;
• Je schoont kwaliteitsinformatie op en brengt structuur aan in documentatie;
• Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam, een grote professionele organisatie met bijna 1200 collega’s. Jouw uitvalsbasis is het team IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) aan de Weesperstraat. Dit is een dynamische afdeling van 65 mensen waar persoonlijke groei en teamdoelen centraal staan. Werken voor het Ingenieursbureau betekent werken in een complexe omgeving met veel stakeholders, waarbij je elke dag door je eigen projectgebied fietst en de stad ziet groeien en verbeteren!

Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!

Over de vacature

In deze afwisselende functie help je het Ingenieursbureau van de gemeente om projecten in de stad nog beter uit te voeren. Jij zorgt ervoor dat nieuwe afspraken over kwaliteit ook echt in de praktijk worden gebruikt, zodat Amsterdam veilig en leefbaar blijft.

• salaris tussen €3.426 en €4998 afh. van ervaring
• 7 maanden, kans op verlenging en overname
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 32 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

Jij bent een enthousiaste aanpakker die graag structuur brengt in projecten en houdt van samenwerken.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt al eerder ervaring opgedaan in een project- of programmateam.
• Je werkt netjes en georganiseerd en houdt goed overzicht over je planning.
• Je bent veerkrachtig en denkt altijd in oplossingen.
• Je vindt het leuk om presentaties of flyers visueel aantrekkelijk te maken.
• Je hebt zin om mee te helpen bij het organiseren van bijeenkomsten en sessies.
• Je brengt een positieve en energieke sfeer mee naar het team.

Als projectmedewerker ondersteun je het team bij het verbeteren en vastleggen van de juiste werkwijzen binnen de organisatie.

• Je voert zelfstandig kleine projecten uit die de kwaliteit van het werk verbeteren.
• Je helpt bij het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten met collega’s.
• Je zorgt dat alle informatie en documenten over kwaliteit overzichtelijk en netjes blijven.
• Je maakt ondersteunende middelen zoals memo’s, presentaties en duidelijke visuals.
• Je ziet waar dingen beter kunnen en maakt daar concrete actieplannen voor.
• Je praat actief mee in het team over de voortgang en de te nemen besluiten.
• Je helpt projectteams om de nieuwe manier van werken goed te gaan gebruiken.

Jouw werk heeft een grote invloed op hoe Amsterdam eruitziet en hoe veilig de stad is. Door de kwaliteit van onze projecten te versterken, zorgen we samen voor een betrouwbare omgeving voor alle Amsterdammers. Je helpt voorkomen dat belangrijke verbeteringen stil blijven liggen en zorgt dat we als organisatie steeds professioneler worden.

• Werklocatie:
• Weesperstraat 430, 1018DN, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Ben jij een management assistent met veel ervaring en ga je graag aan de slag voor de gemeente Amsterdam? Dan zoeken wij jou! In deze rol zul je meerdere teamleiders ondersteunen. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk vanuit huis werken een mogelijkheid. De werklocatie is Weesperplein 8.

• salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 13e maand + vakantiegeld
• 32-36 uur

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een management assistent met de volgende kenmerken:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij de overheid is een pré).
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams.
• Je werkt proactief en zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent een ster in plannen en organiseren.

Je ondersteunt als management assistent de teamleiders in administratieve met de volgende taken:

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in via Outlook en MS Teams.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en de administratieve opvolging van overleggen.
• Je stelt diverse documenten en correspondentie op en zorgt dat deze tekstueel en inhoudelijk foutloos zijn.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Je bewaakt proactief de voortgang van actiepunten en lopende dossiers.
• Je ondersteunt het team bij het organiseren van projecten en bijeenkomsten.

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van
de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld